개인정보 보호정책
아스텔라스제약㈜(“아스텔라스제약”)은 개인정보 보호의 중요성을 인정합니다. 아스텔라스제약은 개인정보와 관련된 법률, 규정 및 규칙을 준수하며 개인정보를 적절하고 안전하게 처리하고 관리하고자 노력합니다. 아스텔라스제약은 개인정보 취급과 관련해 다음 조항에 의거해 행동합니다. 본 개인정보 보호정책이 국내법과 상충되는 내용이 있을 시, 국내법이 우선 적용됩니다.
1. 개인정보의 수집
아스텔라스제약은 합법적이고 공정한 방법을 사용해 개인정보를 수집합니다.
2. 개인정보의 이용
아스텔라스제약은 기존에 공지했거나 본 웹사이트를 통해 공표한 목적에 한해 개인정보를 이용합니다. 아스텔라스제약은 관련인의 동의 없이는 이러한 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 이상으로 개인정보를 이용하지 않습니다.
아스텔라스제약이 해외 자회사에 개인정보를 공유하는 경우, 해당 정보는 관련 법 및 규정에 의거해 이용됩니다.
아스텔라스제약이 제 3자 업체에게 개인정보 취급 업무의 전체 또는 일부를 위탁하는 경우, 아스텔라스제약은 해당 업체가 개인정보를 적절하게 다룰 수 있는 역량이 있는지 여부를 점검하고 선정합니다. 아스텔라스제약은 위탁한 개인정보를 보호하기 위해 필요한 사항에 대해 제3자 업체와 합의하며, 위탁한 개인정보의 보안 제어를 위해 필요한 수준의 감독을 수행합니다. 아스텔라스제약이 개인정보를 제 3자에게 제공하는 경우, 아스텔라스제약은 정보를 제 3자에게 제공하기 전, 관련인에게 개인정보의 공동 이용자가 이용 가능한 범위를 포함해 법률 및 규정에 명시된 사항에 대해 공지하거나 이러한 사항을 본 웹사이트에 공표합니다.
3. 제 3자에 대한 개인정보 제공
아스텔라스제약은 다음 경우를 제외하고 어떠한 제 3자에게도 개인정보를 제공하지 않습니다.
- 관련인의 사전 동의를 획득한 경우
- 개인정보가 관련인을 식별할 수 없는 방식으로 제공된 경우
- 개인정보 공개가 법률 및 규정에 의해 요구되거나 법원 또는 경찰 등의 공공 기관에 의해 요구되는 경우
- 개인정보 제공이 법률 및 규정에 의해 달리 허용되는 경우
4. 개인정보 제어
아스텔라스제약은 개인정보 데이터를 정확한 상태로 유지하며, 보안 제어를 수행합니다. 이에 더해 아스텔라스제약은 데이터의 분실, 손상, 위조, 외부 유출 및 허가되지 않은 외부 액세스를 방지합니다. 아스텔라스제약은 개인정보 데이터를 안전하게 관리하기 위해 엄격한 보안 조치를 취하며, 당사의 웹사이트 콘텐츠의 특정 부분에 대해 SSL 암호화 코딩을 적용합니다.
5. 보유한 개인정보 데이터 등의 공개
아스텔라스제약이 개인정보 데이터 주체가 해당 데이터를 공개, 수정, 활용 중단 또는 삭제하도록 요청하는 경우, 아스텔라스제약은 합당한 범위 내에서 요청에 적절히 대응합니다.
6. 내부 조직 및 구조
아스텔라스제약은 전사적으로 개인정보를 관리할 담당자를 임명합니다, 아울러, 아스텔라스제약은 개인정보를 취급하는 직원을 감독하며 개인정보 보호를 위해 필요한 교육을 실시합니다.
개인정보 이용 목적
아스텔라스제약은 이용 목적을 명시하고 개인정보를 수집하며, 수집된 개인정보를 사업상 필요한 범위 내에서 적절한 방식으로 보유 및 이용합니다. 아스텔라스제약의 개인정보 이용 목적은 다음과 같습니다.
1. 의료전문인의 개인정보
- 약물, 의료기기, 약물 샘플 및 아스텔라스제약이 취급하는 기타 제품(이하 “의약품”으로 통칭)의 올바른 사용에 대한 정보를 제공, 수집, 검토 및 전달합니다.
- 의약품의 안전성 또는 유효성에 대한 정보를 제공, 수집, 검토 및 전달합니다.
- 의료 관련 정보를 제공, 수집, 검토 및 전달합니다.
- 의약품 관련 이상반응, 사고 및 리콜 발생을 보고합니다.
- 정보 요청 및 질의를 확인 및 점검하고 합리적으로 조치를 취합니다.
- 최종 납품처를 관리하고 명시된 생물학적 제품 네트워크를 개선합니다.
- 의약품 최종 납품처, 실제 사용 및 사용자 수요에 대한 연구를 수행합니다.
- 임상시험, 시판후 조사 연구 및 기타 시험을 요청 및 시행합니다.
- 의학 및 제약 분야의 연구를 수행합니다.
- 의료전문인 대상 웹사이트 멤버십을 관리하고 인증합니다.
- “아스텔라스제약과 의료 기관 간의 협력 관계에 대한 투명성 지침”에 따른 정보를 공개합니다.
- 개업의, 병원 관리 및 의료 협력을 지원하기 위한 정보의 제공, 수집, 검토 및 전달합니다.
- 아스텔라스제약의 제품 및 서비스에 대한 불만사항을 처리합니다.
- 의료전문인 간의 원활한 의사소통을 구축합니다.
- 정부 및 기타 관공서에 공지 및 보고합니다.
- 상기 업무와 관련해 의료전문인에 연락을 취합니다.
2. 의약품 도매업체에 소속된 개인의 개인정보
- 의약품의 효율적인 홍보를 위해 협력합니다.
- 의약품의 안전성, 유효성 및 품질 대한 정보를 제공, 수집, 검토 및 전달합니다.
- 의약품 관련 이상반응, 사고 및 리콜 발생 시 협력합니다.
- 의약품 최종 납품처, 실제 사용 및 사용자 수요에 대한 연구를 수행합니다.
- 원활한 의사소통을 구축합니다.
- 상기 업무와 관련해 의약품 도매업체에 소속된 개인에 연락을 취합니다.
3. 의학 및 제약 분야 등의 과학자의 개인정보
- 학술 정보 및 연구용 약물 샘플의 올바른 사용과 관련한 정보를 제공, 수집, 검토 및 전달합니다.
- 연구용 약물 샘플의 최종 납품처, 실제 사용 및 사용자 수요에 대한 연구를 수행합니다.
- 의학 및 제약 분야를 포함한 연구를 수행합니다.
- 과학자 대상 웹사이트 멤버십을 관리하고 인증합니다.
- 제품과 서비스에 대한 질의에 응답하고 불만사항을 처리합니다.
- 원활한 의사소통을 구축합니다.
- 상기 업무와 관련해 생물학 연구자에 연락을 취합니다.
4. 환자 및 일반 대중의 개인정보
- 상담, 질의 및 의사소통의 세부사항을 검토 및 조사하고 그에 대응합니다.
- 환자 협회를 지원합니다.
- 자택 치료와 관련한 의료장비 및 기기를 설치 및 유지하고, 질의에 응답하며, 관련 내용을 설명합니다.
- 의약품에 대한 포럼 및 세미나와 공개 의료 세미나에 대한 정보를 제공합니다.
- 질병 인지 활동을 계획 및 평가합니다.
- 의료 사용 및/또는 수요에 대한 연구 및 조사를 수행합니다.
5. 임상시험 참가자(대상자)의 개인정보
- 아스텔라스제약은 일반적으로 임상시험에 참가한 참여자 및 환자의 개인정보 및 건강 피해보상 정보를 특정 개인을 식별할 수 없도록 필요한 조치를 취한 후 임상시험에 수집합니다. 단, 특별한 경우에 한해 식별 가능한 개인정보를 수집하기도 합니다.
- 인간 게놈/유전자 분석 연구: *아스텔라스는 이름 등 개인이 즉각 식별될 수 있는 개인정보는 수집하지 않지만 개인 식별 코드에 해당하는 게놈 데이터는 수집할 수 있습니다.
6. 아스텔라스제약의 업체 통신 부서, 의료 정보 센터 및 기타 연락처를 사용한 개인의 개인정보
- 상담, 질의 및 의사소통의 세부사항을 검토 및 조사하고 그에 대응합니다.
- 아스텔라스제약 제품의 제조사, 유통사 및 기타 대리인에게 보고하고 연락을 취합니다.
- 정부 및 기타 관공서에 공지 및 보고합니다.
- 상기 업무와 관련해 아스텔라스제약의 업체 통신 부서, 의료 정보 센터 및 기타 연락처를 사용한 개인에 연락을 취합니다.
7. 수탁사, 컨설팅 업체 및 기타 파트너사(해당 업계 회사 및 관련 공공 기관 포함)에 소속된 개인의 개인정보
- 위탁 및/또는 후원하는 서비스와 관련해 의사소통하고 상담하며 요청하고 지침을 전달합니다.
- 위탁 및/또는 후원하는 서비스를 효율적으로 시행합니다.
- 해당 개인의 자격, 직무 역량 및 직무 경험을 파악합니다.
- 원활한 의사소통을 구축합니다.
- 정부 및 기타 관공서에 공지 및 보고합니다.
- 상기 업무와 관련해 수탁사, 컨설팅 업체 및 기타 파트너사에 소속된 개인에게 연락을 취합니다.
8. 주주의 개인정보
- 주주총회 공지 및 투표 양식을 전달합니다.
- 주주에 배당금을 지급합니다.
- 주주 목록을 작성하고 주식 명의 개서 대리인에 통지를 전달합니다.
- 권리를 실행하고 법률에 따른 의무를 수행합니다.
- 주주의 위치로 다양한 범위의 시설을 제공합니다.
- 아스텔라스제약과 주주 간의 관계를 구축하기 위해 가능한 모든 조치를 취합니다.
- 광범위한 법률 및 규정 하에 명시된 기준에 의거해 주주 데이터를 생성하는 등, 주주를 관리합니다.
9. 미디어 담당자, 증권 분석가 및 투자자들의 개인정보
- 아스텔라스제약의 뉴스 및 정보를 배포합니다.
- 이벤트에 대한 정보를 제공합니다.
- 주주의 요구를 파악 및 분석하고 그러한 요구에 기반해 계획을 세웁니다.
- 원활한 의사소통을 구축합니다.
- 상기 업무와 관련해 미디어 담당자, 증권 분석가 및 투자자들에 연락을 취합니다.
10. 채용 지원자 및 인턴십 지원자의 개인정보
- 지원자에 대해 의논하고 채용 또는 불합격 처리하며 채용 결과 관련 문의에 응답합니다.
- 상기 업무와 관련해 채용 지원자에게 연락을 취합니다.
- 인턴십 실시, 향후 계획 및 운영과 관련해 참고합니다.
- 상기 업무와 관련해 지원자에게 채용 및 인턴십 합격을 공지합니다.
11. (전현직) 직원의 개인정보
- 인사 배정, 평가, 처우, 개발, 업무 환경, 복지 프로그램 및 보건을 계획 및 관리합니다.
- 노조, 공제조합, 국민건강보험, 자회사, 관계사 및 기타 관련 조직과 의사소통합니다.
- 비상시 직원 및 직원의 가족과 의사소통합니다.
- OJT 교육 출석을 기록하고, 사내 시험 결과를 확인합니다.
- MR 교육 센터에 MR 교육 과정 출석 기록을 제공합니다.
- 수탁사, 컨설팅 업체, 보험 회사 및 기타 관련된 회사와 의사소통합니다.
- 외부에 간략한 개인사 정보를 제공합니다.
- 회사 내부 또는 외부로 배포 또는 제공되는 인쇄물에 개인정보를 게시합니다.
- 정부 및 기타 관공서에 공지 및 보고합니다.
- 은퇴 직원 모임의 구성원 목록을 작성, 관리 및 유지합니다.
- 은퇴 직원 모임 운영과 관련해 직원과 연락, 상담 및 질의합니다.