Informazioni sulla raccolta e il trattamento dei dati personali di Operatori Sanitari

Ultimo aggiornamento 12 giugno 2019

Astellas Pharma è un'azienda farmaceutica globale, la cui società capogruppo ha sede a Tokyo, in Giappone. La nostra mission è migliorare  la vita dei pazienti nelle seguenti aree principali: trapianti, urologia, oncologia e anti-infettivi. Per ulteriori informazioni su Astellas consultare la sezione "About" del nostro sito Web all'indirizzo  https://www.astellas.com/it/about

Astellas Pharma S.p.A. ("Astellas") rispetta il diritto alla privacy dell'utente. La presente Informativa sulla privacy spiega chi siamo, come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo i dati personali dell'utente e come questi può esercitare i propri diritti alla privacy. In caso di domande o dubbi sull'utilizzo dei propri dati personali, o se l'utente desidera esercitare i propri diritti (incluso quello di opporsi al trattamento dei dati personali nel modo in cui lo descriviamo qui) l'utente può contattarci utilizzando i dati di contatto forniti in calce alla presente Informativa sulla privacy.

Il titolare del trattamento dei dati personali dell'utente è Astellas Pharma S.p.A. con sede a Milano, in via Dante 7.

Quali dati personali vengono raccolti da Astellas e perché?

Raccogliamo informazioni sull'utente da diverse fonti, tra cui direttamente dallo stesso e da: documenti o moduli che fornisce per partecipare ad iniziative sponsorizzate o supportate da Astellas, come la ricerca clinica e le attività di sviluppo sponsorizzate da Astellas o in altri contesti; le fonti pubblicamente disponibili; CV e presentazioni; e database di siti web on-line o altrimenti disponibili, che possono essere gestiti da terze parti per nostro conto.

Astellas raccoglie e utilizza le seguenti categorie di dati personali per lo scopo descritto di seguito:

  • dettagli personali come nome, età, sesso e dati di contatto dell’utente;

  • dettagli professionali come il luogo di esercizio della professione, il titolo lavorativo, il settore medico in cui l’utente opera, le qualifiche professionali e le attività scientifiche (come le precedenti esperienze negli studi clinici e la partecipazione a studi di ricerca passati o in corso con Astellas e altre società), la pubblicazione di ricerche e articoli accademici o scientifici, e l’iscrizione ad associazioni e comitati; e

  • i dettagli delle interazioni intercorse tra noi, come il tipo di riunioni che abbiamo avuto, gli argomenti discussi, le conoscenze dell’utente e le domande che ha formulato sulla nostra attività e sui nostri prodotti, quale tipo di materiale gli abbiamo mostrato e qualsiasi feedback che ha fornito, così come le sue opinioni e le sue abitudini sulla prescrizione, le routine riguardanti i suoi pazienti e la diagnosi, e informazioni analoghe.

Trattiamo tali informazioni, presenti nei nostri database dei clienti allo scopo di gestire il nostro rapporto con l'utente, tra cui: per pianificare potenziali collaborazioni, contatti, visite e incontri; per contribuire a valutare le informazioni che forniamo all'utente e garantire che siano pertinenti in base alle sue competenze, ai suoi interessi e preferenze; e per comprendere il suo approccio scientifico-terapeutico e la soddisfazione ottenuta con i prodotti Astellas.

 

Astellas con chi condivide e dati personali dell'utente?

 

Divulghiamo i dati personali dell'utente alle seguenti categorie di destinatari:

  • alle nostre società del Gruppo, ai terzi fornitori di servizi e ai partner che ci forniscono servizi di trattamento dei dati o che altrimenti elaborano i dati personali per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy o che vengono notificati all'utente al momento in cui raccogliamo i dati personali. Un elenco delle nostre attuali società del gruppo è disponibile qui  https://www.astellas.com/it/worldwide;
  • a qualsiasi organismo di polizia competente, ente di regolamentazione, o agenzia governativa, tribunale o altra terza parte qualora riteniamo che la divulgazione sia necessaria (i) in forza delle leggi o dei regolamenti applicabili, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, o (iii) per proteggere gli interessi vitali dell'utente o quelli di qualsiasi altra persona;

  • ad un potenziale acquirente (e ai suoi agenti e consulenti) in relazione a qualsiasi proposta di acquisto, fusione o acquisizione di qualsiasi parte della nostra attività, restando inteso che informeremo l'acquirente che deve utilizzare i dati personali dell'utente  per i soli fini indicati nella presente Informativa sull privacy;

  • a qualsiasi altra persona con il consenso dell'utente alla divulgazione.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali (solo HCP del SEE)

Se l'utente è un HCP (Operatore Sanitario) con sede nello spazio Economico Europeo, il razionale giuridico per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali succitati è il nostro legittimo interesse a mantenere una relazione con l'utente. In caso di domande in merito a tale razionale, vi preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti in calce alla presente Informativa sulla privacy.

In che modo Astellas protegge i dati personali dell'utente?

Attuiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali che raccogliamo ed elaboriamo sull'utente. Le misure che utilizziamo sono concepite per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei dati personali.

Trasferimenti di dati internazionali

I dati personali dell'utente sono trasferiti ed elaborati in Paesi diversi dal Paese in cui lo stesso risiede. Questi Paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del Paese dell'utente (e, in alcuni casi, potrebbero non essere altrettanto protettive).

Nello specifico, i server che utilizziamo per ospitare i dati personali dell'utente si trovano in USA, e le nostre società del gruppo e i terzi fornitori di servizi e partner operano in tutto il mondo. Ciò significa che quando raccogliamo i dati personali dell'utente potremmo elaborarli in uno di questi Paesi.

Tuttavia, abbiamo adottato misure di salvaguardia appropriate per garantire che i dati personali dell'utente rimangano protetti in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Queste includono l'adozione delle clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti di dati personali tra le nostre società del gruppo, che impongono a tutte le società del gruppo di proteggere i dati personali dalle stesse elaborati e di provenienza dallo SEE in conformità con le leggi sulla protezione dei dati dell'Unione europea.

Le nostre clausole contrattuali tipo possono essere fornite su richiesta. Abbiamo attuato analoghe misure di protezione appropriate con i nostri terzi fornitori di servizi e partner, ulteriori dettagli possono essere forniti su richiesta.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali che raccogliamo dall'utente, laddove abbiamo una legittima necessità aziendale di farlo (ad esempio, per fornire all'utente un servizio dallo stesso richiesto o per soddisfare i requisiti legali, fiscali o contabili applicabili).

Qualora non abbiamo una legittima necessità aziendale per elaborare i dati personali dell'utente, provvederemo a cancellarli o renderli anonimi o, se ciò non è possibile (ad esempio perché i dati personali dell'utente sono stati archiviati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i dati personali dell'utente e li sottrarremo a qualsiasi ulteriore elaborazione fino a quando non sia possibile la loro cancellazione.

Diritti di protezione dei dati dell'utente

L'utente ha i seguenti diritti di protezione dei dati:

  • Se l'utente desidera accedere, correggere, aggiornare o richiedere la cancellazione dei propri dati personali, può farlo in qualsiasi momento contattandoci utilizzando i dati di contatto forniti nel sottostante paragrafo "Come contattarci".
  • Inoltre, se l'utente è residente nello Spazio Economico Europeo, può opporsi al trattamento dei propri dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei propri dati personali o richiedere la portabilità dei propri dati personali. L'utente può inoltre esercitare tali diritti contattandoci utilizzando i dati di contatto forniti nel sottostante paragrafo "Come contattarci".
  • L'utente ha il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di protezione dei dati in merito alla raccolta e all'utilizzo dei suoi dati personali. Per ulteriori informazioni l'utente può contattare la locale autorità di protezione dei dati. (Sono disponibili i dati di contatto per le autorità di protezione  dei dati nello Spazio Economico Europeo, In Svizzera e in taluni Paesi non europei (compresi Stati Uniti e Canada) qui.)

 

Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da persone che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.

 

Aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy.

 

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy in risposta, di volta in volta, all'evoluzione degli sviluppi legali, tecnici o commerciali. Quando aggiorniamo la nostra Informativa sulla privacy, adottiamo misure appropriate per informare l'utente, secondo l'importanza delle modifiche che apportiamo.

 

Come contattarci

 

Per esercitare i diritti di protezione dei dati, l'utente può presentare una richiesta quiIn caso di domande o dubbi sul nostro utilizzo dei suoi dati personali , l'utente può contattare il nostro responsabile per la protezione dei dati a  [email protected].