為在整個供應鏈中履行安斯泰來的社會責任,我們必須在確保合規性的情況下展開採購活動。為達到這一目標,安斯泰來已制定採購活動基本政策及安斯泰來業務合作夥伴行為準則。我們還在全球範圍內採取可持續採購措施,建立健全的業務活動網絡。

安斯泰來業務合作夥伴行為守則 <英文版本>

採購活動基本政策

為了公平透明地展開採購活動,採購人員必須將供應商採購活動基本政策視為自我監管準則加以遵守。為遵循基本政策,安斯泰來努力與作為我們業務合作夥伴的供應商建立相互信任的關係。

供應商採購活動基本政策

1. 遵守法律及企業道德標準
遵守所有法律法規,並以高度合乎道德的方式按照規定的社會規範行事。

2. 維持夥伴關係
將所有供應商視為重要的合作夥伴,在與他們的所有往來中保持誠信,並努力促進合作及建立可靠的關係。

3. 基於經濟合理性進行選擇
基於經濟合理性,公平公正地選擇供應商,並確保業務關係透明及適當。

4. 處事公平公正
公平地對待任何一位供應商。

5. 不接受不當付款
不得利用職務之便或採購權利提供或接受不正當的禮物(金錢、實物、款待/宴請及其他好處)。禁止提供或接受此類禮物。

6. 嚴格保密
對從供應商處接收的所有資料嚴格保密。

7. 促進可持續採購
以可持續的視角展開採購活動,確保所有供應商遵守法律法規並考慮環境問題。


重要業務合作夥伴的風險評估

在選擇重要業務合作夥伴*(即相對其他合作夥伴,對安斯泰來業務連續性有著重要影響的業務合作夥伴)的過程中,安斯泰來會進行整體評估,包括可持續性風險評估。可持續性風險評估根據業務合作夥伴對調查問卷的答覆結果、外部數據庫資料、內部專家對可持續性相關風險(如人權、環境、職業健康和安全以及個人資料保護)的基本評估以及安斯泰來員工進行的本地現場審核結果(如必要)等資料,來判斷相關風險水平。此外,對於環境、職業健康和安全風險評估,安斯泰來所制定的問題已納入由PSCI(藥品供應鏈倡議)發佈的調查問卷(SAQ)中。 

可持續性風險評估自2019年2月起開始在日本、北美和歐洲進行,目前亦已於南美和亞洲國家展開。透過使用全球化平台,集中管理風險評估結果及評估過程。安斯泰來可能會根據第三方之間的業務對分包商進行可持續性評估。 

在業務合作夥伴選擇過程中,如發現業務合作夥伴存在某項風險,安斯泰來會鼓勵其作出改進並監督其實施改進計劃。如發現合作夥伴難以消除的重大風險,安斯泰來則不會與其展開相關業務。

此外,即使在業務合作開始之後,業務部門仍會繼續監察合作夥伴的風險狀況,並透過調查問卷,每兩年對供應商的可持續性風險水平進行一次評估。如有必要,可以在兩年之內進行可持續性風險評估。

* 對安斯泰來業務持續性有重大影響的業務合作夥伴,如原材料供應商(無論是直接還是間接材料)、外判公司、醫藥批發商及銷售聯盟合作夥伴。

 

供應商現場審計

2020年,由於新冠疫情的影響,人們出行受到限制。我們對日本的兩家公司進行了現場調查,範圍包括廢水處理設施的運作狀況、員工工作環境及保護員工免受化學物質影響等措施。對其中的不合規項目,安斯泰來提出了改進建議,並要求供應商制定糾正措施計劃。目前,安斯泰來正根據糾正措施計劃跟進此類不合規項目的改進進度。