Política de Proteção de Informações Pessoais

A Astellas Pharma Inc. (“Astellas Pharma”) reconhece devidamente a importância de proteger as informações pessoais. Desta forma, a Astellas Pharma observa as leis, os regulamentos e as regras referentes às informações pessoais, e procura tratar e gerenciar as informações pessoais de forma apropriada e segura.
A Astellas Pharma age de acordo com as seguintes disposições ao manusear informações pessoais.

 

1. Aquisição de informações pessoais

A Astellas Pharma adquire informações pessoais por meios legais e justos.

 

2. Uso de informações pessoais

A Astellas Pharma utiliza informações pessoais apenas para as finalidades já informadas pela empresa ou anunciadas publicamente neste website. A Astellas Pharma não utiliza informações pessoais além do escopo necessário relacionado a tais finalidades sem o consentimento da pessoa em questão.

No caso de compartilhamento de informações pessoais com suas subsidiárias no exterior, a Astellas Pharma utiliza as informações pessoais de acordo com as leis e os regulamentos aplicáveis.

Nos casos em que confiar a um terceiro contratado a tarefa de gerenciar informações pessoais, em sua totalidade ou parcialmente, a Astellas Pharma analisa e seleciona um contratado capaz de gerenciar adequadamente as informações pessoais. A Astellas Pharma mantém um acordo com o contratado sobre as questões necessárias para proteger as informações pessoais confiadas e realiza a supervisão necessária e apropriada do contratado para garantir o controle de segurança das informações pessoais confiadas. Nos casos em que utilizar informações pessoais em conjunto com terceiros, a Astellas Pharma notifica a pessoa envolvida sobre os assuntos, conforme previsto nas leis e nos regulamentos, incluindo o escopo de uso pela pessoa que utiliza as informações pessoais de forma conjunta, ou anuncia publicamente estes assuntos neste website antes de compartilhar de forma conjunta as informações pessoais com o terceiro.

 

3. Fornecimento de informações pessoais a terceiros

(1) A Astellas Pharma não fornece informações pessoais a terceiros, exceto nos casos abaixo:

  1. Quando for obtido consentimento prévio da pessoa em questão;
  2. Quando a divulgação de informações pessoais não identifique a pessoa em questão;
  3. Quando a divulgação de informações pessoais for exigida por lei, regulamento ou por uma entidade pública, por ex. tribunal ou polícia; ou
  4. Quando a divulgação de informações pessoais for aceitável conforme as leis e regulamentos.


(2) Não obstante o acima exposto, a Astellas Pharma fornecerá as seguintes informações pessoais dos profissionais de saúde (health care professionals - HCPs) aos HCPs, suas subsidiárias e organizações, atacadistas e empresas farmacêuticas, quando houver motivos comerciais para isso. Quando receber uma solicitação da pessoa em questão, a Astellas Pharma tomará medidas razoáveis após confirmar sua identidade.

1. Informações que serão fornecidas
Nome, e-mail, endereço comercial, telefone comercial, especialidade, título, ano de graduação, instituição de graduação, anos de prática, associação à instituição acadêmica e/ou médica, etc.

2. Forma de fornecimento das informações
Meios verbais, por escrito, eletrônico, etc.

 

4. Controle de informações pessoais

A Astellas Pharma mantém os dados pessoais precisos e realiza o controle de segurança de tais dados pessoais. Além disso, a Astellas Pharma evita perdas, danos, falsificações, vazamentos para fora da empresa e acesso externo não autorizado; e também adota medidas de segurança rígidas para gerenciar dados pessoais com segurança. A Astellas Pharma adota sistema de criptografia SSL para uma parte específica do conteúdo deste website.

 

5. Divulgação de dados pessoais retidos, etc.

Quando uma pessoa cujos dados pessoais estiverem retidos pela Astellas Pharma solicitar que a Astellas divulgue, corrija, pare de usar ou elimine os dados pessoais retidos, a Astellas Pharma responderá adequadamente a essa solicitação conforme possível.

 

6. Organização e estrutura internas

A Astellas Pharma nomeia gestores de informações pessoais em toda a empresa. Além disso, a Astellas Pharma supervisiona os seus funcionários que lidam com informações pessoais e fornece a tais funcionários os treinamentos necessários e adequados para garantir a proteção das informações pessoais.

 

 

 Finalidades do uso de informações pessoais

A Astellas Pharma obtém informações pessoais, especificando a finalidade do uso, e retém e utiliza as informações pessoais de forma apropriada, na medida necessária aos seus negócios. As finalidades do uso de informações pessoais são as seguintes:

 

1. Informações pessoais de profissionais de saúde para:

Fornecer, coletar, analisar e comunicar informações sobre o uso adequado de medicamentos, dispositivos médicos, amostras de medicamentos e outros produtos manuseados pela Astellas Pharma (referidos coletivamente como “Produtos Médicos”);
Fornecer, coletar, analisar e comunicar informações sobre qualidade, segurança ou eficácia dos Produtos Médicos;
Fornecer, coletar, analisar e comunicar informações sobre saúde;
Relatar a ocorrência de efeitos adversos, acidentes e recall de Produtos Médicos;
Verificar, analisar e tomar medidas razoáveis para solicitar informações e fazer consultas,
Assumir destinos de entrega e melhorar a rede de produtos biológicos específicos nesses locais;
Realizar estudos sobre destinos de entrega, uso real e necessidades dos usuários dos Produtos Médicos;
Solicitar e realizar estudos clínicos, estudos de vigilância pós-comercialização e outros estudos;
Realizar pesquisas nos campos médicos e farmacêuticos;
Realizar a gestão e certificação de associados de websites para profissionais de saúde;
Divulgar informações de acordo com as “Diretrizes de Transparência para Relacionamentos Colaborativos entre a Astellas Pharma Inc. e Instituições Médicas”
Fornecer, coletar, analisar e comunicar informações de apoio à prática inicial, gestão hospitalar e cooperação médica;
Avaliar reclamações sobre nossos produtos e serviços;
Promover uma comunicação melhor entre os profissionais de saúde;
Elaborar notificações e relatórios ao governo e outros órgãos públicos;
Fornecer informações pessoais a terceiros de acordo com a Seção 3 (2) da “Política de Proteção de Informações Pessoais”; e
Entrar em contato com profissionais de saúde relacionados às tarefas acima.

 

2. Informações pessoais de indivíduos que fazem parte de atacadistas de produtos médicos para:

Ajudar a promover os Produtos Médicos de forma eficiente;
Fornecer, coletar, analisar e comunicar informações sobre qualidade, segurança e eficácia dos Produtos Médicos;
Cooperar no caso de efeitos adversos, acidentes, recolhimento de Produtos Médicos;
Realizar estudos sobre destinos de entrega, uso real e necessidades dos usuários dos Produtos Médicos;
Promover uma comunicação melhor; e
Entrar em contato com pessoas que fazem parte da rede de atacadistas de produtos médicos relacionados às tarefas acima.

 

3. Informações pessoais de cientistas, incluindo os que atuam em campos médicos e farmacêuticos para:

Fornecer, coletar, analisar e comunicar informações acadêmicas e informações sobre o uso adequado de amostras de medicamentos para estudo;
Realizar estudos sobre destinos de entrega, uso real e necessidades dos usuários de amostras de medicamentos em estudo;
Realizar pesquisas, incluindo os campos médicos e farmacêuticos;
Realizar a gestão e certificação de associados de websites para cientistas;
Responder a consultas e avaliar reclamações sobre produtos e serviços;
Promover uma comunicação melhor; e
Entrar em contato com cientistas relacionados às tarefas acima.

 

4. Informações pessoais de pacientes e participantes de estudos clínicos para:

Analisar, investigar e responder aos detalhes de consultas, solicitações e mensagens;

A Astellas Pharma normalmente obtém informações sobre compensação de danos à saúde e informações sobre pacientes e participantes de estudos clínicos contanto que os indivíduos não sejam identificados, mas poderá excepcionalmente obter informações pessoais identificáveis.

Instalar e manter, responder a consultas e fornecer explicações sobre equipamentos e dispositivos médicos associados a negócios de atendimento domiciliar;
Apoiar associações de pacientes; e
Fornecer informações em fóruns e seminários sobre os Produtos Médicos e em seminários públicos médicos.

 

5. Informações pessoais de pessoas que utilizaram nosso departamento de comunicações corporativas, centro de informações médicas e outros contatos para:

Analisar, investigar e responder aos detalhes de consultas, solicitações e mensagens;
Elaborar relatórios e fazer contato com o fabricante, distribuidor e outros agentes do nosso produto;
Elaborar notificações e relatórios ao governo e outros órgãos públicos; e
Entrar em contato com as pessoas que utilizaram nosso departamento de comunicações corporativas, centro de informações médicas e outros contatos relacionados às tarefas acima.

 

6. Informações pessoais de pessoas que fazem parte do Consignatário, Consultor e outros parceiros de negócios (incluindo as pessoas que pertencem ao seu grupo industrial e órgãos públicos envolvidos) para:

Comunicar, consultar, confirmar, solicitar e fornecer instruções sobre os serviços consignados e/ou patrocinados;
Implementar os serviços consignados e/ou patrocinados de forma eficiente;
Verificar suas qualificações, competências e experiências profissionais;
Promover uma comunicação melhor;
Elaborar notificações e relatórios ao governo e outros órgãos públicos; e
Entrar em contato com as pessoas que fazem parte do Consignatário, Consultor e outros parceiros de negócios relacionados às tarefas acima.

 

7. Informações pessoais de acionistas para:

Enviar notificações sobre a assembleia de acionistas e formulário de votação da assembleia de acionistas;
Pagar dividendos aos acionistas;
Fazer uma lista de acionistas e informar a um agente intermediário; e outros:
- Exercer seus direitos e cumprir suas obrigações perante a lei;
- Fornecer uma ampla variedade de facilidades à posição de acionista da Astellas Pharma;
- Tomar medidas de todo tipo para facilitar nosso relacionamento com os acionistas; e
- Gerenciar os acionistas, como a criação de dados de acionistas, de acordo com os padrões prescritos segundo uma ampla variedade de leis e regulamentos.

 

8. Informações pessoais de representantes da imprensa, analistas de valores mobiliários e investidores para:

Distribuir notícias e informações sobre a Astellas Pharma;
Fornecer informações sobre eventos;
Verificar e analisar as necessidades dos nossos públicos de interesse e fazer planos baseados nessas necessidades;
Promover uma comunicação melhor; e
Fazer contato com representantes da imprensa, analistas de valores mobiliários e investidores relacionados às tarefas acima.

 

9. Informações pessoais de candidatos a empregos para:

Discutir e decidir sobre a contratação ou rejeição de candidatos e responder a perguntas sobre o resultado do recrutamento; e
Entrar em contato com os candidatos a empregos relacionados às tarefas acima.

 

10. Informações pessoais de funcionários (tanto aqueles que ocupam um cargo quanto os que se aposentaram) para:

Planejar e gerenciar as obrigações dos funcionários, além da avaliação, tratamento, desenvolvimento, condições de trabalho, programa de previdência, segurança e saúde;
Comunicar-se com o sindicato, sociedade de benefícios, empresa de seguro de saúde, subsidiárias, afiliadas e outras organizações envolvidas.
Verificar o histórico de frequência em treinamentos internos e os resultados dos exames realizados na empresa;
Fornecer os registros de frequência em cursos de treinamento de representante médico para centros de treinamento de representantes médicos;
Contatar consignatários, empresas de consultoria, empresas de seguros e outras empresas interessadas;
Apresentar um breve histórico pessoal externamente;
Publicar informações pessoais em materiais impressos para distribuição ou fornecimento interno ou externo;
Elaborar notificações e relatórios ao governo e outros órgãos públicos;
Elaborar, gerenciar e manter uma lista de funcionários aposentados para encontros; e
Fazer contato, consultar e programar encontros de funcionários aposentados.