Ultima actualizare: Martie 2022

Informații generale

Astellas Pharma SRL („Astellas”) respectă dreptul dvs. la confidențialitate și tratează informațiile dvs. personale în conformitate cu legile și reglementările aplicabile, inclusiv cu Regulamentul General European pentru Protecția Datelor („RGPD”). Această Notă de confidențialitate explică cine suntem, modul în care colectăm și prelucrăm informațiile personale despre dvs. în scopuri de farmacovigilență și informații medicale, și cum vă puteți exercita drepturile privind confidențialitatea. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la utilizarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact furnizate în partea de jos a acestei Note.

 

Cu ce se ocupă Astellas?

Astellas Pharma este o companie farmaceutică globală, cu sediul principal în Tokyo, Japonia. Misiunea noastră este de a îmbunătăți viața pacienților în următoarele domenii cheie: transplant, urologie, oncologie și antiinfecțioase.

Pentru mai multe informații despre Astellas, consultați secțiunea „Despre” de pe site-ul nostru web la www.astellas.ro/about.

 

Ce informații personale colectează Astellas și în ce scopuri?

Tipurile de informații pe care le putem colecta și prelucra, precum și motivele pentru care vă cerem să le furnizați, vor depinde de categoria persoanelor vizate și/sau de activitatea de prelucrare a datelor:

 

În scopuri de farmacovigilență :

Putem colecta următoarele informații personale în funcție de persoana care ne-a contactat (pacientul sau persoana care raportează un eveniment advers): nume, prenume, vârstă, data/anul nașterii, sex, inițiale, date de contact și profesie. Este posibil să colectăm date suplimentare cu caracter personal în legătură cu datele de sănătate sau istoricul medical al unei persoane care se confruntă cu un eveniment advers. Este posibil să ni se impună prin lege să folosim informațiile dvs. pentru a evalua siguranța produselor noastre și să raportăm datele către autoritățile de reglementare. Pentru raportarea datelor către autoritățile de reglementare, informațiile dvs. personale vor fi transmise în mod anonim. Datele dvs. nu vor fi utilizate în alte scopuri decât activitățile asociate cu farmacovigilența.

Este posibil să primim informații personale despre dvs. de la părți terțe (cum ar fi medicul curant), dar numai după ce ne-am asigurat că aceste părți terțe au consimțământul dvs. sau sunt autorizate sau obligate în alt mod, legal, să ne dezvăluie informațiile dvs. personale. Tipurile de informații pe care le putem colecta de la terți vor include tipurile de informații personale de mai sus și folosim informațiile pe care le primim de la acești terți numai pentru a evalua siguranța produselor noastre, pentru a raporta orice eveniment advers la autoritățile de reglementare și pentru a vă contacta ulterior pentru orice informații sau în scopuri de confirmare.

 

În scopuri de solicitare a informațiilor medicale:

Este posibil să colectăm numele, prenumele, inițialele, data/anul nașterii, sexul, datele de contact și profesia persoanei care ne contactează cu o solicitare medicală. Putem colecta date de sănătate sau date referitoare la istoricul medical al unei persoane care ne transmite o solicitare. Colectăm aceste informații pentru a răspunde solicitării dvs. și pentru a vă contacta din nou, dacă este necesar, pentru a ne respecta obligațiile legale. Ni se poate solicita prin lege să raportăm datele dvs. autorităților de reglementare, în măsura în care solicitarea dvs. este asociată unui eveniment advers.

Dacă vă rugăm să furnizați orice alte informații personale care nu sunt descrise mai sus, atunci informațiile personale pe care vă vom solicita să le furnizați și motivele pentru care vă rugăm să le furnizați vă vor fi explicate în momentul în care colectăm informațiile dvs. personale.

 

Reclamații referitoare la produs

Putem colecta numele, prenumele, inițialele, datele de contact și profesia persoanei care raportează o reclamație referitoare la produsele noastre. Dacă este relevant pentru soluționarea reclamației referitoare la produs, este posibil să colectam date de sănătate ale persoanei care a depus reclamația. Colectăm aceste informații pentru a răspunde și evalua reclamația referitoare la produs și pentru a ne respecta obligațiile legale. Ni se poate solicita prin lege să raportam datele dvs. cu caracter personal autorităților de reglementare sau pentru a vă contacta ulterior pentru informații suplimentare.

În general, vom folosi informațiile personale pe care le colectăm de la dvs. numai în scopurile descrise în această Notă de confidențialitate sau în scopuri pe care vi le explicăm în momentul în care colectăm informațiile dvs. personale. Cu toate acestea, putem folosi, de asemenea, informațiile dvs. personale în alte scopuri care nu sunt incompatibile cu scopurile pe care vi le-am dezvăluit (cum ar fi scopuri de arhivare în interes public, scopuri de cercetare științifică sau istorică ori scopuri statistice) dacă și în cazul în care acest lucru este permis prin legile aplicabile privind protecția datelor.

 

Cui distribuie Astellas informațiile mele cu caracter personal?

Putem dezvălui informațiile dvs. cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari:

  • grupului nostru de societăți și societăților afiliate, prestatori terți de servicii și parteneri, care ne furnizează servicii de prelucrare a datelor sau care prelucrează informații personale în scopurile menționate în prezenta Notă, cum ar fi exploatarea serviciilor și bazelor de date cu informații medicale și de farmacovigilență relevante, și care asistă Astellas la îndeplinirea obligațiilor de raportare. O listă a companiilor noastre actuale din grup este disponibilă aici ;​
  • către oricare organism de aplicare a legii, de reglementare, agenție guvernamentală, instanță sau o altă terță parte în situațiile în care considerăm că dezvăluirea este necesară (i) în baza legislației sau regulamentelor aplicabile, (ii) pentru exercitarea, stabilirea sau apărarea drepturilor noastre legale (iii) pentru protejarea intereselor dumneavoastră fundamentale sau ale altor persoane
  • către potențiali cumpărători (precum și agenții sau consultanții acestora) în legătura cu o fuziune sau achiziție propusă a unei parți din afaceri, cu condiția să informam cumpărătorul ca are obligația de a utiliza informațiile cu caracter personal doar în scopurile descrise in aceasta Notă.

Baza juridică pentru prelucrarea informațiilor cu caracter personal (pentru angajații din țările Spațiului Economic European) În măsura în care Regulamentul General European pentru Protecția Datelor („RGPD”) este aplicabil, temeiul nostru legal pentru prelucrarea datelor poate diferi in funcție de natura informației medicale sau a plângerii. Pentru mai multe solicitări temeiul nostru juridic este că prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în scopul intereselor noastre legitime pentru a răspunde solicitării în conformitate cu Articolul 6 aliniatul (1) litera (f) din RGDP. Dacă solicitarea dvs. este asociată cu un eveniment advers, ni se poate solicita prin lege sa raportăm autorităților de reglementare s și să dezvăluim date de sănătate, dacă este necesar, din motive de interes public în domeniul sănătății publice în conformitate cu articolul 6 aliniatul (1) litera (c) și articolul 9 aliniatul (2) litera (i) din RGDP.

Dacă aveți întrebări despre sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la baza legală conform căreia colectăm și folosim informațiile dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact disponibile la rubrica „Cum să ne contactați” de mai jos https://www.astellas.com/ro/search?keys=contact.

 

Cum păstrează Astellas securitatea informațiilor mele cu caracter personal?

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care le colectăm și procesăm despre dvs. Măsurile pe care le folosim sunt menite a oferi un nivel de securitate corespunzător riscului prelucrării informațiilor dumneavoastră cu caracter personal.

 

Transferuri internaționale de date

Informațiile dvs. cu caracter personal pot fi transferate și prelucrate în țări, altele decât cele în care aveți domiciliul . Aceste țări ar putea implementa o legislație de protecție diferită de legislația țării dumneavoastră cu un grad redus de protecție.

Cu toate acestea, am luat toate măsurile corespunzătoare pentru a ne asigura ca informațiile dumneavoastră cu caracter personal vor rămâne protejate, conform acestei Note. Măsurile includ implementarea Clauzelor Contractuale Standard, ale Uniunii Europene, pentru transferul datelor cu caracter personal între societățile din grupul nostru, care impun tuturor societăților din grupul nostru să protejeze datele cu caracter personal pe care le prelucrează, conform legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

Clauzele noastre contractuale standard pot fi furnizate la cerere. Am implementat măsuri de protecție similare adecvate cu furnizorii și partenerii noștri de servicii terțe și vă putem furniza informații suplimentare la cerere.

 

Păstrarea datelor

Păstrăm informațiile cu caracter personal pe care le colectăm în scopuri de farmacovigilență pe durata de viață a companiei, deoarece aceste informații sunt importante din motive de sănătate publică.

În scopul solicitării de informații suplimentare, datele cu caracter personal pot fi păstrate timp de 6 ani de la data la care contactați Astellas cu o solicitare.

 

Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal

Aveți următoarele drepturi de protecție a datelor:

  • Dacă doriți să accesați, să corectați sau să actualizați informațiile dvs. cu caracter personal, aveți posibilitatea de a întreprinde acest demers în orice moment; luând legătura cu noi prin intermediul datelor de contact specificate în secțiunea ’’ Cum ne puteți contacta’’ de mai jos.
  • Dreptul dvs. de a obiecta la prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal, de a ne solicita să restricționăm prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal, să ștergem informațiile dvs. cu caracter personal sau de a solicita portabilitatea informațiilor dvs. cu caracter personal, va fi limitat din cauza obligațiilor noastre legale în raport cu legislația privind farmacovigilența. Din motive legale, Astellas nu va putea șterge sau restricționa prelucrarea datelor dvs.
  • În mod similar, dacă am colectat și prelucrat informațiile dvs. cu caracter personal cu acordul dvs., aveți dreptul de a va retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului dvs. nu va afecta legalitatea prelucrării pe care am realizat-o în prealabil de retragerea consimțământului dumneavoastră și nu va afecta prelucrarea informațiilor dvs. cu caracter personal realizată in conformitate cu bazele legale, altele decât consimțământul. Din nou, puteți face acest lucru oricând; pentru aceasta, trebuie să ne contactați folosind procesul și datele de contact furnizate la rubrica „Cum să ne contactați” de mai jos.
  • Aveți dreptul de a face plângere la o autoritate de protecție a datelor în legătura cu colectarea și utilizarea, de către noi, a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru alte informații , vă rugăm să luați legătura cu autoritatea pentru protecția datelor de la nivel local (Datele de contact pentru autoritățile de protecție a datelor din Spațiul Economic European sunt disponibile aici).

Răspundem tuturor solicitărilor pe care le primim de la persoanele care doresc să își exercite drepturile de protecție a datelor în conformitate cu legile în vigoare privind protecția datelor.

 

Actualizarea acestei Note de Confidențialitate

Vom actualiza periodic această Notă pentru a corespunde modificărilor juridice, tehnice sau comerciale în continuă schimbare. În momentul actualizării Notei , vom lua toate măsurile suplimentare corespunzătoare pentru a vă informa în legătura cu schimbările pe care le facem. Vom obține consimțământul dvs. cu privire la orice modificare materială a notificării de confidențialitate dacă, și în cazul în care, acest lucru este cerut de legile aplicabile privind protecția datelor.

Ultima dată a actualizării Notei de Confidențialitate poate fi vizualizată prin verificarea datei ’’ultimei actualizări’’, afișate in partea de sus a Notei.

 

Cum ne puteți contacta

Operatorul de date al informațiilor dvs. cu caracter personal este Astellas Pharma SRL.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră de protecție a datelor cu caracter personal, vă rugăm să transmiteți solicitarea aici.

Daca aveți întrebări sau nelămuriri în legătura cu utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, vă rugăm să contactați Responsabilul pentru protecția datelor cu caracter personal, folosind următoarele date de contact [email protected].

 

 

Data pregătirii materialului: Martie 2022
NON_2022_0033_HBR