'한국아스텔라스제약㈜' (이하 “회사”) 는 임직원, 고객 기타 회사의 사업과 관련 있는 여러분들(이하 통칭하여 “고객”)의 개인정보의 보호를 중요시하여 "개인정보 보호법" 및 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 등 관련 법령 상의 개인정보보호규정과 행정 안전부 및 방송통신위원회 등 유관기관이 제정한 가이드라인 (이하 “법령”)을 준수하고 있습니다. 본 방침은 2013년 4월 1일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목

  • 기본 수집항목
    이름, 성별, 연락처 (휴대폰 또는 유선전화번호, 이메일), 소속기관명, 주소
  • 추가적 수집항목
    나이, 가족사항 (제한된 가족의 개인정보), 병력사항, 기타 회사가 진행하는 각종 사업 및 프로그램과 관련하여 필요한 정보

나. 개인정보 수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  • 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 협력회사로부터의 제공

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 의약품 판매 및 판촉(마케팅) 활동, 의약품 기타 의료 과학 연구, 환자 등을 위한 각종 프로그램의 수행, 이벤트 등 광고성 정보 전달 등의 목적을 위해 수집된 개인정보를 이용합니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우, 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 정보를 보관합니다.

4. 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

가. 파기절차

  • 고객의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 회사의 내부 방침 및
    기타 관계 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
  • 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법령 등에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

  • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보 제공

회사는 관련 법령 등에 의거하거나, 고객으로부터 필요한 사전 동의를 득하지 않고서는 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

6. 수집한 개인정보의 위탁

회사는 회사가 제공하는 다양한 업무의 원활한 수행을 위하여 고객의 개인정보를 전문업체에 위탁하여 운영하는 경우가 있습니다. 이 경우 법령 등에서 요구하는 바에 따라 본 개인정보취급방침 화면에 위탁에 관한 사항을 고지하거나 고객에게 별도 통지하도록 하겠습니다.

7. 고객 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

고객 및 법정대리인(본인의 위임을 받지 않고도 법률의 규정에 의하여 대리권의 효력이 발생하는 자로 미성년자에 대한 친권자나 후견인 등을 말함)은 언제든지 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보에 대한 수정 또는 삭제를 요청할 수 있습니다. 개인정보 관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 회사는 고객 혹은 법정대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다. 단, 법령에서 규정한 법정 보유기간 내에는 삭제가 어려울 수 있습니다.

8. 개인정보 자동수집장치

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9. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

회사는 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 개인정보의 접근, 사용, 보관 및 폐기 등에 관한 내부 지침을 마련하여 임직원이 이를 준수하도록 하고 있으며, 법령에서 요구하는 기술적/관리적 조치를 이행합니다. 단, 고객 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

10. 개인정보에 관한 민원서비스

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 고객은 회사와 관계있는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 고객들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보관리책임자
성 명 : 최 인 이사
전 화 : 02-6923-3134
메일 : [email protected]

11. 고지 의무

법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침의 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

12. 부칙

본 개인정보취급방침은 2013년 4월 1일부터 유효합니다.

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