特定個人情報保護方針
アステラス製薬株式会社（「当社」）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に基づく個人番号および特定個人情報（「特定個人情報等」）保護の重要性を深く認識しており、番号法その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。
当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。
1.特定個人情報等の収集について
当社は、適法かつ公正な方法によって、特定個人情報等を取得します。
2.特定個人情報等の利用について
当社は、収集した特定個人情報等を、あらかじめ通知している利用目的、または当社ホームページであらかじめ公表している利用目的のために利用し、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用の際には関係国の法令を遵守します。
特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で特定個人情報等の保護のために必要な事項を取り決め、また、特定個人情報等の取扱いについて適正に監督・管理することにより、特定個人情報等の保護を十分に図ります。また、再委託（再々以降の委託も含みます。）に際しましては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先（再々以降の委託先も含みます。）に対しても、委託先と同様の監督・管理を実施します。
3.特定個人情報等の第三者への提供について
当社は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
4.特定個人情報等の安全管理について
当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした特定個人情報等（「特定個人情報ファイル」）について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改竄、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止するため、物理的・技術的安全管理措置を講じます。
5.特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止について
当社は、当社が保有する特定個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供停止についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。
6.組織・体制について
当社は、全社特定個人情報責任者を選任し、特定個人情報等を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、特定個人情報等の保護を徹底します。
7.お問い合わせについて
当社は、特定個人情報等の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。
特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、郵便で受け付けています。
お問い合わせ先
アステラス製薬株式会社「特定個人情報窓口」
〒103-8411 東京都中央区日本橋本町2-5-1
8.特定個人情報保護方針の見直しについて
当社は、特定個人情報等の取扱いをより適正なものにするため、この特定個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。
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特定個人情報の利用目的について
アステラス製薬株式会社（「当社」）は、「医薬品、医薬部外品、動物用医薬品、試薬、工業薬品、農薬その他化学的製品の製造、販売および輸出入」等、当社の定款に記載する各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）等に基づく個人番号および特定個人情報（「特定個人情報等」）を取得するとともに、その利用目的の達成に必要な限度において特定個人情報等を適正に保有し利用させていただきます。
当社が特定個人情報等を利用する目的は、次の通りです。
1.医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方、医学・薬学等の科学研究者の方、患者、治験参加者（被験者）の方、および弁護士、公認会計士、税理士等の方に関する特定個人情報等
- 報酬、料金、契約金および賞金に係る支払調書の作成ならびに所轄税務署への提出
2.賃貸不動産のオーナー等、もしくは業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーの方に関する特定個人情報等
- 不動産の使用料等、または不動産等の売買もしくは貸付の斡旋手数料に係る支払調書の作成および所轄税務署への提出
- 報酬、料金、契約金および賞金に係る支払調書の作成ならびに所轄税務署への提出
3.当社在籍者および退職者（「従業者」）等に関する特定個人情報等
（従業者の特定個人情報等）
- 源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
- 役員報酬に関する申告書作成事務
- 退職所得に関する申告書作成事務
- 雇用保険に関する届出、申請、請求事務
- 雇用保険に関する証明書作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書および申込書作成事務
- アステラス・グループ従業員持株会に関する届出書および申込書作成事務
- アステラス企業年金基金に関する届出書作成事務
- 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
（従業者の配偶者、扶養親族等の特定個人情報等）
- 源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
- 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
特定個人情報の共同利用について
アステラス製薬株式会社（「当社」）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）等に基づく個人番号および特定個人情報（「特定個人情報等」）を共同利用しません。
閉じる特定個人情報開示等の請求方法
アステラス製薬株式会社（「当社」）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）等に基づく個人番号および特定個人情報（「特定個人情報等」）に関するご本人からのご請求に対して、以下のとおり適切に対応します。
1）開示
当社は、ご本人から特定個人情報等の開示のご請求があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 他の法令で別に開示手続が定められている場合
- ご本人であることが確認できない場合
2）利用目的の通知
当社は、ご本人から特定個人情報等の利用目的を通知するようご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、利用目的の通知のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。
3）訂正・追加・削除
当社は、ご本人から特定個人情報等の訂正、追加、削除のご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、訂正・追加・削除のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。
4）利用停止・消去／違法な第三者提供の停止
当社は、ご本人から特定個人情報等の利用停止・消去／違法な第三者提供の停止のご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、利用停止・消去／違法な第三者提供の停止のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。
2.ご請求の方法
当社では、以下に定める方法でのみ、ご請求を受け付けております。
ご請求の内容に応じて、該当する請求書に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を添えて、返信用切手を同封のうえ（ご請求に対する回答を配達証明付書留郵便にてさせていただくため、配達証明付書留郵便代として800円分の切手を同封下さい）、下記の宛先までご郵送ください。ご本人からのご請求であることを確認のうえで、対応させていただきます。（送料はご本人の負担とさせていただきます。）
- （複数のご請求を同時にされる場合は、この請求書をご利用ください）
本人確認用書類
1) ご本人によるご請求の場合
以下の公的証明書のうち、2つ以上のコピー
- 運転免許証
- 健康保険の被保険者証
- 個人番号カード（写真面）
- 旅券（パスポート）
- 外国人登録証明書
- 年金手帳
2) 任意代理人によるご請求の場合
本人および代理人のそれぞれについて、上記公的証明書のうち、2つ以上のコピー
代理を示す旨の委任状、代理人が弁護士の場合は登録番号
3) 法定代理人によるご請求の場合
本人および代理人それぞれの記載のある以下の公的証明書のうち、いずれか1つ（発行日から3ヵ月以内のものに限ります。）
- 戸籍謄本 原本（親権者、後見人）
- 登記事項証明書 原本（成年後見人）
- 裁判所が決定した旨が確認出来る書類の原本・謄本（裁判所が選任した法定代理人）
上記書類の提出が困難な場合は、以下の書類のうち、2つ以上のコピー
- 個人番号カード（写真面）
- 運転免許証
- 運転経歴証明書（ただし、交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限ります。）
- 旅券（パスポート）
- 身体障がい者手帳
- 精神障がい者保健福祉手帳
- 療育手帳
- 在留カード
- 特別永住者証明書
4) 法人によるご請求の場合
法定・任意代理人の代理権確認書類で、当該法人の商号または名称および本店または主たる事務所の所在地が記載されたもの
本人確認用書類は返却または当社にて厳重に保管します。
請求書送付先
〒103-8411
東京都中央区日本橋本町2-5-1
アステラス製薬株式会社「特定個人情報窓口」
3.ご請求に対する回答
本人確認用書類（公的証明書のコピー）に記載されたご本人の住所宛に、配達証明付書留郵便により回答書を送付させていただきます。
なお、回答書は、請求書を受領した日の翌日から数えて、以下の日数以内に発送いたします。（ただし、やむを得ない事由により、回答が遅延することがありますのでご了承ください。）
1. 14日以内（開示／利用目的の通知）
2. 30日以内（訂正・追加・削除／利用停止・消去・第三者への提供の停止）
ご請求に対する回答は、当社業務委託先より差し上げる場合がありますのでご了承ください。
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