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個人情報の取扱いについて

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個人情報共同利用について

アステラス製薬株式会社は、個人情報・個人データを次のとおり共同利用いたします。

1.医師・歯科医師・薬剤師等の個人情報・個人データ

A.株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース(MDB)に含まれる個人情報・個人データの共同利用

(1)共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者

株式会社日本アルトマーク

(2)利用目的、共同利用する者の範囲、共同利用する項目

株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。

B.アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社・提携会社等との共同利用

(1)共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者

アステラス製薬株式会社

(2)利用目的

「個人情報利用目的について」の1、2、3に記載の利用目的

(3)共同利用する者の範囲

・アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社
・アムジェン・インク
・アステラス・アムジェン・バイオファーマ株式会社

(4)共同利用する項目

氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、メールアドレス、卒年・卒校、生年月日、出身地、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会・医師会加入状況、処方状況、発表論文数、その他上記利用目的のために必要な項目

2.アステラス製薬株式会社の役員・従業員(退職者を含む)の個人情報・個人データ

(1)共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者

アステラス製薬株式会社

(2)利用目的

a. アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社および関係団体、アムジェン・インクおよびアステラス・アムジェン・バイオファーマ株式会社と共同利用する場合
「個人情報利用目的について」の11に記載の利用目的

b. アステラス労働組合と共同利用する場合
・本人に対してアステラス製薬株式会社(以下「会社」)が各種社内連絡・通知・通達等を行うため、及び労組が方針の通知・労使協議の報告又は歳事及び諸活動の案内等を行うため
・本人の賃金・労働諸条件に関する労使協議における基礎的なデータとするため
・災害時及び会社又は本人自らの非常時(急病等の健康問題を含む)において会社と労組が協力し、円滑かつ適切な対応を図るため
・労組の組合費及び労金・全労災等に関する本人の個人契約に関わる給与引き去り事務を会社が行うため
・会社と労組が共同で、又は各々が主宰する福利厚生又は共済事業等を本人が利用するため

(3)共同利用する者の範囲

・アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社および関係団体、アステラス労働組合
・アムジェン・インク
・アステラス・アムジェン・バイオファーマ株式会社
・アステラス労働組合

(4)共同利用する項目

a. アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社および関係団体、アムジェン・インクおよびアステラス・アムジェン・バイオファーマ株式会社と共同利用する項目
氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、社員区分、社員番号、入社年月日、最終学歴、所属会社および所属部署(出向先・派遣先を含む)、役職・職位、資格、メールアドレス、人事・労務管理状況、その他上記利用目的のために必要な項目

b. アステラス労働組合と共同利用する項目
氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、社員区分、社員番号、入社年月日、最終学歴、所属会社および所属部署(出向先・派遣先を含む)、役職・職位、メールアドレス、賃金等労使協議に必要な人事処遇データ

3.アステラス製薬株式会社の役員・従業員の家族の個人情報・個人データ

(1) 共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者

アステラス製薬株式会社

(2) 利用目的

a. アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社および関係団体と共同利用する場合
アステラス製薬株式会社およびアステラス製薬株式会社国内外グループ会社における福利厚生・安全衛生・健康保険等に関する各種手続き・管理のため

b. アステラス労働組合と共同利用する場合
会社と労組が共同で、又は各々が主宰する福利厚生又は共済事業等を本人及びその家族が利用するため

(3) 共同利用する者の範囲

アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社および関係団体、アステラス労働組合

a. アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社、関係団体と共同利用する項目
氏名、性別、生年月日、住所、続柄、同居・就業の有無、その他上記利用目的のために必要な項目

b. アステラス労働組合と共同利用する項目
氏名、性別、生年月日、住所、続柄

4.アステラス製薬株式会社または提携会社が販売している製品に関して問い合わせをしていただいた方の個人情報・個人データ

(1) 共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者

アステラス製薬株式会社

(2) 利用目的

「個人情報利用目的について」の1、2、3、4、6に記載の利用目的

(3) 共同利用する者の範囲

・アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社
・アムジェン・インク※
・アステラス・アムジェン・バイオファーマ株式会社※

※アステラスがアステラス・アムジェン・バイオファーマ株式会社と共同プロモーションする製品に関する問い合わせの場合のみ

(4) 共同利用する項目

氏名、勤務先名、住所、電話番号、メールアドレス、役職・職位・資格

5.上記以外の個人情報・個人データ

(1)共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者

アステラス製薬株式会社

(2)利用目的

「個人情報利用目的について」に記載の利用目的

(3)共同利用する者の範囲

アステラス製薬株式会社の国内外グループ会社

(4)共同利用する項目

氏名、勤務先名、住所、電話番号、メールアドレス、役職・職位・資格

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