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個人情報の取扱いについて

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個人情報利用目的について

アステラス製薬株式会社(「当社」)は、「医薬品、医薬部外品、動物用医薬品、試薬、工業薬品、農薬その他化学的製品の製造、販売および輸出入」等、当社の定款に記載する各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で個人情報を取得するとともに(個人情報保護法第18条第1項)、各事業に必要な範囲で個人情報を適正に保有し利用させていただきます(法第24条第1項)。当社が個人情報を利用する目的は、次の通りです。

1.医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報

  • 医薬品、医療機器、試薬、その他当社が取扱う製・商品(以下併せて「医薬品等」といいます)の適正使用に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • 医療関連情報の提供・収集・検討・伝達
  • 副作用発生、事故発生、回収等の連絡
  • お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • 特定生物由来製品納入先の把握および連絡網の整備
  • 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • 治験、市販後調査等の依頼および実施
  • 医学・薬学分野における調査・研究
  • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
  • 「医療関係者等との連携活動に関するアステラス透明性ポリシー」に基づく情報公開
  • 開業支援、経営支援、医療連携支援等のための情報の提供・収集・検討・伝達
  • 商品・サービスに関する苦情処理
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • 個人情報保護方針3(2)に基づく第三者への提供
  • 上記に関する事務連絡

2.医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報

  • 医薬品等の効率的なプロモーション推進のための協働
  • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • 副作用発生、事故発生、回収等における協働
  • 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 上記に関する事務連絡

3.医学・薬学等の科学研究者の方に関する個人情報

  • 研究用試薬の適正使用に関する情報および学術情報の提供・収集・検討・伝達
  • 研究用試薬の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • 医学・薬学等における科学的調査・研究
  • 科学研究者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
  • 商品・サービスに関する問合せ受付および苦情処理
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 上記に関する事務連絡

4.患者の方に関する個人情報

  • ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • 患者会支援
  • 患者の方を含む一般市民対象の医薬品等および医療関連フォーラム、セミナー等の案内

5.治験、製造販売後臨床試験参加者(被験者)の方に関する情報

  • 治験、製造販売後臨床試験による健康被害の補償に関するご連絡および補償金のお支払等の対応治験、製造販売後臨床試験参加者(被験者)の方に関する情報については、通常、医療機関等で匿名化など特定の個人が識別できない処置をいただいた後に取得しておりますが、例外的に個人情報として取得する場合があります。

6.広報部、メディカルコミュニケーション部その他の当社窓口をご利用頂いた方に関する個人情報

  • ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • 製品の製造者、販売者等への報告・連絡
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • 上記に関連する事務連絡

7.業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する方(加入団体、関係公的機関に所属する方を含む)の個人情報

  • 実施委託(依頼)業務に関する連絡、相談(協議)、確認および要請(指示)
  • 実施委託(依頼)業務の効率的な遂行
  • 資格・職能・経験等の把握
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • 上記に関連する事務連絡

8.株主の方に関する個人情報

  • 株主総会の招集通知、議決権行使書の送付
  • 配当金のお支払い
  • 株主名簿作成および名義書換代理人への通知
  • その他
    • − 商法および会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

    • − 株主としての地位に対する当社から各種便宜を供与するため

    • − 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため

    • − 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

9.マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報

  • 当社情報の配信
  • 各種イベントの案内
  • ステークホルダーズのニーズの把握・分析およびそれに基づく企画
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 上記に関連する事務連絡

10.採用応募者の方に関する個人情報

  • 採否の検討・決定・問い合わせ対応など
  • 上記に関連する事務連絡

11.従業者に関する個人情報(在籍者および退職者)

  • 人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
  • 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等
  • 研修等受講歴、社内試験結果等の把握
  • MR研修受講歴のMR教育センターへの提供
  • 業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社などへの連絡等
  • 略歴の社外提示
  • 社内外に配布・提供する印刷物等への掲載
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • OB会名簿の作成・管理・メンテナンス
  • OB会運営に関連する連絡、相談、問い合せ

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