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特定個人情報の取扱いについて

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特定個人情報の利用目的について

アステラス製薬株式会社(「当社」)は、「医薬品、医薬部外品、動物用医薬品、試薬、工業薬品、農薬その他化学的製品の製造、販売および輸出入」等、当社の定款に記載する各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)等に基づく個人番号および特定個人情報(「特定個人情報等」)を取得するとともに、その利用目的の達成に必要な限度において特定個人情報等を適正に保有し利用させていただきます。

当社が特定個人情報等を利用する目的は、次の通りです。

1.医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方、
  医学・薬学等の科学研究者の方、患者、治験参加者(被験者)の方、および
  弁護士、公認会計士、税理士等の方に関する特定個人情報等

  1. ・報酬、料金、契約金および賞金に係る支払調書の作成ならびに所轄税務署への提出

2.賃貸不動産のオーナー等、もしくは業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーの方に関する特定個人情報等

  1. ・不動産の使用料等、または不動産等の売買もしくは貸付の斡旋手数料に係る支払調書の作成および所轄税務署への提出
  2. ・報酬、料金、契約金および賞金に係る支払調書の作成ならびに所轄税務署への提出

3.当社在籍者および退職者(「従業者」)等に関する特定個人情報等

(従業者の特定個人情報等)

  1. ・源泉徴収票作成事務
  2. ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  3. ・役員報酬に関する申告書作成事務
  4. ・退職所得に関する申告書作成事務
  5. ・雇用保険に関する届出、申請、請求事務
  6. ・雇用保険に関する証明書作成事務
  7. ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書および申込書作成事務
  8. ・アステラス・グループ従業員持株会に関する届出書および申込書作成事務
  9. ・アステラス企業年金基金に関する届出書作成事務
  10. ・健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務

(従業者の配偶者、扶養親族等の特定個人情報等)

  1. ・源泉徴収票作成事務
  2. ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  3. ・健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
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