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特定個人情報の取扱いについて

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特定個人情報開示等の請求方法

1.ご本人からの特定個人情報等に関する各種ご請求について

アステラス製薬株式会社(「当社」)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)等に基づく個人番号および特定個人情報(「特定個人情報等」)に関するご本人からのご請求に対して、以下のとおり適切に対応します。

1)開示
当社は、ご本人から特定個人情報等の開示のご請求があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。

  1. 1. ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3. 他の法令に違反することとなる場合
  4. 4. 他の法令で別に開示手続が定められている場合
  5. 5. ご本人であることが確認できない場合

2)利用目的の通知
当社は、ご本人から特定個人情報等の利用目的を通知するようご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、利用目的の通知のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。

3)訂正・追加・削除
当社は、ご本人から特定個人情報等の訂正、追加、削除のご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、訂正・追加・削除のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。

4)利用停止・消去/違法な第三者提供の停止
当社は、ご本人から特定個人情報等の利用停止・消去/違法な第三者提供の停止のご請求があったときは、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、速やかに対応します。
なお、場合により、利用停止・消去/違法な第三者提供の停止のお求めに応じられないことがございますので、ご了承ください。

2.ご請求の方法

当社では、以下に定める方法でのみ、ご請求を受け付けております。

ご請求の内容に応じて、該当する請求書に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を添えて、返信用切手を同封のうえ(ご請求に対する回答を配達証明付書留郵便にてさせていただくため、配達証明付書留郵便代として800円分の切手を同封下さい)、下記の宛先までご郵送ください。ご本人からのご請求であることを確認のうえで、対応させていただきます。(送料はご本人の負担とさせていただきます。)

本人確認用書類

1) ご本人によるご請求の場合
以下の公的証明書のうち、2つ以上のコピー

  1. ・運転免許証
  2. ・健康保険の被保険者証
  3. ・個人番号カード(写真面)
  4. ・旅券(パスポート)
  5. ・外国人登録証明書
  6. ・年金手帳

2) 任意代理人によるご請求の場合
本人および代理人のそれぞれについて、上記公的証明書のうち、2つ以上のコピー
代理を示す旨の委任状、代理人が弁護士の場合は登録番号

3) 法定代理人によるご請求の場合
本人および代理人それぞれの記載のある以下の公的証明書のうち、いずれか1つ(発行日から3ヵ月以内のものに限ります。)

  1. ・戸籍謄本 原本(親権者、後見人)
  2. ・登記事項証明書 原本(成年後見人)
  3. ・裁判所が決定した旨が確認出来る書類の原本・謄本(裁判所が選任した法定代理人)

上記書類の提出が困難な場合は、以下の書類のうち、2つ以上のコピー

  1. ・個人番号カード(写真面)
  2. ・運転免許証
  3. ・運転経歴証明書(ただし、交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限ります。)
  4. ・旅券(パスポート)
  5. ・身体障がい者手帳
  6. ・精神障がい者保健福祉手帳
  7. ・療育手帳
  8. ・在留カード
  9. ・特別永住者証明書

4) 法人によるご請求の場合
法定・任意代理人の代理権確認書類で、当該法人の商号または名称および本店または主たる事務所の所在地が記載されたもの

本人確認用書類は返却または当社にて厳重に保管します。

請求書送付先

〒103-8411

東京都中央区日本橋本町2-5-1

アステラス製薬株式会社 総務部「特定個人情報窓口」

3.ご請求に対する回答

本人確認用書類(公的証明書のコピー)に記載されたご本人の住所宛に、配達証明付書留郵便により回答書を送付させていただきます。
なお、回答書は、請求書を受領した日の翌日から数えて、以下の日数以内に発送いたします。(ただし、やむを得ない事由により、回答が遅延することがありますのでご了承ください。)

  1. 1. 14日以内(開示/利用目的の通知)
  2. 2. 30日以内(訂正・追加・削除/利用停止・消去・第三者への提供の停止)

ご請求に対する回答は、当社業務委託先より差し上げる場合がありますのでご了承ください。

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