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アステラスリサーチテクノロジー株式会社

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個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

アステラスリサーチテクノロジー株式会社(「当社」)は、個人情報保護の重要性を深く認識しており、個人情報に関する法令、規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。
当社は、個人情報の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。

1. 個人情報の収集について

当社は、適法かつ公正な方法によって、個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

当社は、収集した個人情報を、あらかじめ通知している利用目的、または当社ホームページであらかじめ公表している利用目的のために利用し、ご本人のご承諾がない限り、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用の際には関係国の法令を遵守します。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、また、個人情報の取扱いについて適正に監督・管理することにより、個人情報保護を十分に図ります。 個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、共同して利用する者の範囲など、法令で定められた事項を、あらかじめご本人に通知し、または当社ホームページで公表します。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. あらかじめご本人から同意をいただいた場合。
  2. ご本人を識別できない状態で開示する場合。
  3. 法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合。
  4. 上記のほか、法令で認められる場合。

4. 個人情報の安全管理について

当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした個人情報(「個人データ」)について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止し、厳重なセキュリティ対策を実施します。一部のサイト・コンテンツにおいてSSL暗号化通信を採用しています。

5. 個人データの開示、訂正、利用停止、消去等について

当社は、当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止、消去等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。

6. 組織・体制について

当社は、全社個人情報責任者を選任し、個人情報を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、個人情報保護を徹底します。

7. お問い合わせについて

当社は、個人情報の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは郵便で受け付けています。

アステラスリサーチテクノロジー株式会社 企画総務部 「個人情報窓口」
〒305-8585 茨城県つくば市御幸が丘21

8. 個人情報保護方針の見直しについて

当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、この個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的について

アステラスリサーチテクノロジー株式会社(「当社」)は、「医薬品、医薬候補品などの薬効・安全性・薬物動態評価・分析測定等の研究および試験・検査業務」等、当社の定款に記載する各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で個人情報を取得するとともに(個人情報保護法第18条第1項)、各事業に必要な範囲で個人情報を適正に保有し利用させていただきます(法第24条第1項)。当社が個人情報を利用する目的は、次の通りです。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報

  • 医薬品、医療機器、試薬、その他当社が取扱う製・商品(以下併せて「医薬品等」といいます)の適正使用に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • 医療関連情報の提供・収集・検討・伝達
  • 副作用発生、事故発生、回収等の連絡
  • お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • 特定生物由来製品納入先の把握および連絡網の整備
  • 医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • 治験、市販後調査等の依頼および実施
  • 医学・薬学分野における調査・研究
  • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
  • 「医療関係者等との連携活動に関するアステラス透明性ポリシー」に基づく情報公開
  • 開業支援、経営支援、医療連携支援等のための情報の提供・収集・検討・伝達
  • 商品・サービスに関する苦情処理
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • 上記に関する事務連絡

2. 医学・薬学等の科学研究者の方に関する個人情報

  • 研究用試薬の適正使用に関する情報および学術情報の提供・収集・検討・伝達
  • 研究用試薬の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • 医学・薬学等における科学的調査・研究
  • 科学研究者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
  • 商品・サービスに関する問合せ受付および苦情処理
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 上記に関する事務連絡

3. 業務委託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属する方(加入団体、関係公的機関に所属する方を含む)の個人情報

  • 実施委託(依頼)業務に関する連絡、相談(協議)、確認および要請(指示)
  • 実施委託(依頼)業務の効率的な遂行
  • 資格・職能・経験等の把握
  • 良好なコミュニケーションの醸成
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • 上記に関連する事務連絡

4. 採用応募者の方に関する個人情報

  • 採否の検討・決定・問合せ対応など
  • 上記に関連する事務連絡

5. 株主の方に関する個人情報

  • 株主総会の招集通知、議決権行使書の送付
  • 配当金のお支払い
  • 株主名簿作成および名義書換代理人への通知
  • その他
    • 商法および会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 株主としての地位に対する当社から各種便宜を供与するため
    • 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

6. 従業者に関する個人情報(在籍者および退職者)

  • 人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
  • 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等
  • 研修等受講歴、社内試験結果等の把握
  • 業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社などへの連絡等
  • 略歴の社外提示
  • 社内外に配布・提供する印刷物等への掲載
  • 官公庁、公的機関等への届出・報告
  • OB会名簿の作成・管理・メンテナンス
  • OB会運営に関連する連絡、相談、問合せ
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