L’éthique et la compliance chez Astellas

Astellas s'engage durablement à suivre et à mettre en œuvre les convictions constituant sa philosophie commerciale afin de garantir une conduite parfaitement éthique de ses activités. Conformément à cet engagement constant, Astellas envisage la compliance comme le respect strict de la réglementation mais aussi comme le maintien de normes déontologiques élevées. Depuis toujours, Astellas place la compliance au cœur de ses activités.

Astellas a également mis au point une Charte de conduite professionnelle diffusée mondialement, qui décrit la philosophie de l'équipe directionnelle et ses attentes en matière de comportement professionnel. D'autre part, nous avons rédigé le Code d'éthique du groupe Astellas, un code de conduite destiné à tous les cadres et collaborateurs du groupe Astellas et visant au respect par tous de la loi et des normes déontologiques élevées.

Les principes déontologiques décrits dans le Code d'éthique du groupe Astellas sont présentés ci-dessous. L'adhésion à ces principes et leur respect sont essentiels à chaque aspect de notre activité.

  1. Intégrité
    Nous faisons toujours les choses dans les règles.
  2. Respect
    Nous valorisons l'humain en étant à l'écoute des différents points de vue et de chaque contribution.
  3. Responsabilité
    Nous assumons nos responsabilités les uns envers les autres ainsi que vis-à-vis de notre environnement ; nous signalons les problèmes survenant sur notre lieu de travail sans crainte de représailles et cherchons à clarifier toutes situations confuses.
  4. Équité
    Nous menons nos activités dans un souci d'équité et arbitrons nos décisions professionnelles de manière impartiale.
  5. Transparence
    Nous menons nos activités de façon ouverte et transparente, tout en préservant la confidentialité avec discernement.

Chez Astellas, nous défendons la conformité et suivons des normes déontologiques exigeantes dans chacune de nos activités grâce au développement, à la mise en application et à l'amélioration constante des politiques, procédures et structures de conformité à l'échelle mondiale. Nous renforçons ainsi la confiance placée en notre entreprise et la valeur de cette dernière.

Ethique & Compliance dans le monde

Astellas dispose d'une solide structure mondiale pour la compliance, qui comprend un Directeur de la Compliance (CCO) et un Comité mondial de Compliance. La structure comprend aussi un Directeur mondial Éthique & Compliance placé sous la responsabilité du CCO ainsi que des Directeurs régionaux Éthique & Compliance placés sous la responsabilité du Directeur mondial Éthique & Compliance et siégeant dans le Comité de Conformité de leur région (Amériques, EMEA, Japon ou Asie/Océanie).

Ethique & Compliance au Japon

Les sociétés du groupe Astellas implantées au Japon sont sous la responsabilité du Directeur Éthique & Compliance du Japon ainsi que du Comité de Conformité régional que ce dernier pilote. Ce Comité décide de diverses mesures d'amélioration de la conformité et examine d'autres problématiques propres aux filiales japonaises du groupe Astellas.

Des responsables et des leaders en charge de la promotion de la compliance sont nommés dans chaque département afin d'identifier clairement les personnes responsables de la compliance au sein de chaque département. Ces personnes mettent en place des mesures spécifiques en concertation avec le service Éthique & Compliance de façon à s'assurer d'une adhésion sans faille aux normes de déontologie et d'intégrité les plus élevées dans toutes les activités réalisées au sein du département.

Astellas propose également une ligne d'assistance et un bureau de conseil contre le harcèlement sexuel répondant à toute requête pouvant être formulée. Ces mesures visent à éviter que nos collaborateurs se trouvent démunis s'ils se trouvent confronté à des comportements douteux ou s'ils sont poussés à effectuer des activités contraires à la conformité. En complément de ces mesures, Astellas met l'accent sur des activités de formation. Astellas assure en continu des programmes de formation, en ligne ou en présentiel et adaptés en fonction du poste, des responsabilités, du département et d'autres facteurs propres à chacun.

AST INST/2019/0002/FR