Zuletzt aktualisiert: Februar 2022
Allgemeine Informationen
Astellas Pharma AG („Astellas“) respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre und behandelt Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie zu Zwecken der Pharmakovigilanz und medizinischen Informationszwecken erfassen und verarbeiten und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug darauf haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, setzen Sie sich bitte über die Kontaktangaben unter dieser Datenschutzerklärung mit uns in Verbindung.
Was tut Astellas?
Astellas Pharma ist ein globales Pharmaunternehmen, dessen Mutterunternehmen seinen Hauptsitz in Tokyo, Japan, hat. Unsere Mission besteht darin, die Lebensqualität von Patienten in den folgenden wichtigen Bereichen zu verbessern: Transplantation, Urologie, Onkologie und Antiinfektiva.
Weitere Informationen über Astellas finden Sie in „Über uns“ auf unserer Website unter www.astellas.com/ch/de/about.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Astellas und zu welchen Zwecken?
Die Datentypen, die wir erfassen und verarbeiten dürfen, und die Gründe, warum wir Sie bitten, diese zu übermitteln, sind von der Kategorie der betroffenen Person und/oder der Datenverarbeitungsaktivität abhängig:
Zu Zwecken der Pharmakovigilanz:
Wir dürfen die folgenden personenbezogenen Daten erfassen, je nach Person, die uns kontaktiert (Patient oder Melder einer Nebenwirkung): Namen, Vornamen, Alter, Geburtsdatum/-jahr, Geschlecht, Initialen, Kontaktangaben und Beruf. Wir dürfen weitere personenbezogene Daten erfassen, die in Zusammenhang mit Gesundheitsdaten oder der Krankengeschichte einer Person stehen, bei der eine Nebenwirkung auftritt. Wir können gesetzlich dazu verpflichtet sein, Ihre Daten dazu zu verwenden, die Sicherheit unserer Produkte zu bewerten, und die Daten an die Aufsichtsbehörden zu übermitteln. Bei Meldung von Daten an die Aufsichtsbehörden werden Ihre personenbezogenen Daten anonym übermittelt. Ihre Daten werden zu keinem anderen Zweck als für in Zusammenhang mit Pharmakovigilanz stehende Aktivitäten verwendet.
Wir können personenbezogene Daten über Sie aus dritten Quellen (wie dem Sie behandelnden Arzt) erhalten, allerdings nur dann, wenn wir überprüft haben, dass diese Dritten entweder Ihre Zustimmung eingeholt haben oder aber anderweitig gesetzlich befugt oder verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen. Die Typen der von Dritten stammenden Daten, die wir erfassen dürfen, beinhalten die oben genannten Typen personenbezogener Daten. Wir verwenden die von diesen Dritten erhaltenen Daten lediglich, um die Sicherheit unserer Produkte zu bewerten, um Nebenwirkungen an Aufsichtsbehörden zu melden und um Sie zwecks weiterer Informationen oder zu Bestätigungszwecken zu kontaktieren.
Zu Zwecken medizinischer Informationsanfragen:
Wir dürfen Namen, Vornamen, Initialen, Geburtsdatum/-jahr, Geschlecht, Kontaktangaben und Beruf der Person erfassen, die eine medizinische Anfrage an uns richtet. Wir dürfen Gesundheitsdaten oder Daten, die in Zusammenhang mit der Krankengeschichte einer Person stehen, die eine Anfrage an uns richtet, erfassen. In diesem Fall bitten wir um Ihre Zustimmung, dass wir Ihre Gesundheitsdaten oder Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Krankengeschichte stehen, erfassen und verarbeiten dürfen. Wir erfassen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, und gegebenenfalls weiter mit Ihnen in Verbindung zu bleiben, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten an die Aufsichtsbehörden zu melden, in dem Maße, in dem Ihre Anfrage in Zusammenhang mit einer Nebenwirkung steht.
Wenn wir Sie bitten, weitere personenbezogene, nicht oben beschriebene Daten zu übermitteln, erläutern wir Ihnen, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt und warum wir Sie bitten, diese zu übermitteln, und zwar zu dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen.
Zu Zwecken von Produktbeschwerden:
Wir dürfen Namen, Vornamen, Initialen, Kontaktdaten und Beruf von Personen erfassen, die uns eine Produktbeschwerde melden. Wenn es für die Bewertung der Produktbeschwerde relevant ist, können wir Gesundheitsdaten der Person erfassen, die von der Beschwerde betroffen ist. In diesem Fall bitten wir um Ihre Zustimmung, damit wir solche Gesundheitsdaten oder Daten, die in Zusammenhang mit einer Krankengeschichte stehen, erfassen und verarbeiten dürfen. Wir sammeln diese Informationen, um die Produktbeschwerde zu beurteilen und zu bewerten und um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten an die Aufsichtsbehörden zu melden oder Sie für weitere Informationen zu kontaktieren.
Im Allgemeinen verwenden wir die über Sie erfassten personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken oder zu Zwecken, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten erläutern. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch zu anderen Zwecken verwenden, die nicht in Widerspruch zu den Zwecken stehen, die wir Ihnen offengelegt haben (wie Archivierung im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschung oder statistische Zwecke), wenn und soweit dies gemäß geltenden Datenschutzgesetzen gestattet ist.
Mit wem teilt Astellas meine personenbezogenen Daten?
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten folgenden Kategorien von Empfängern offenlegen:
- unseren Gruppenunternehmen und Tochtergesellschaften, Drittdienstleistern und Partnern, die für uns Datenverarbeitungsdienstleistungen verrichten oder anderweitig personenbezogene Daten zu in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeiten, wie Betrieb der für Pharmakovigilanz und medizinische Informationsdienstleistungen relevanten Datenbanken sowie Unterstützung von Astellas bei der Erfüllung seiner Meldepflichten. Eine Liste unserer aktuellen Gruppenunternehmen ist hier einsehbar;
- jeder zuständigen Strafverfolgungs-, Aufsichts- oder staatlichen Behörde, jedem zuständigen Gericht oder anderen Dritten, bei denen wir annehmen, dass die Offenlegung notwendig ist (i) aufgrund eines geltenden Gesetzes oder einer geltenden Bestimmung, (ii) zur Ausübung, Durchsetzung oder Wahrung unserer Rechtsansprüche oder (iii) zum Schutze Ihrer grundlegenden Rechte oder der einer anderen Person;
- einem potentiellen Käufer (sowie seinen Vertretern und Beratern) in Zusammenhang mit jedem beabsichtigten Kauf, jeder beabsichtigten Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Unternehmens, vorausgesetzt, dass wir den Käufer darüber informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verwenden darf.
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken, um unseren rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf Pharmakovigilanz und medizinischen Informationsanfragen im Hinblick auf die Verwendung unserer Produkte nachzukommen. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten oder von Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Krankengeschichte stehen, im Hinblick auf eine medizinische Anfrage erfolgt auf Grundlage Ihrer Zustimmung.
Wenn Sie Fragen zu der rechtlichen Grundlage haben oder weitere Informationen darüber benötigen, auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, setzen Sie sich bitte mithilfe der Kontaktdaten unter „Mit uns Kontakt aufnehmen” unten mit uns in Verbindung: [email protected].
Wie sichert Astellas meine personenbezogenen Daten?
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten über Sie, die wir erfassen und verarbeiten, zu schützen. Diese Maßnahmen sind so beschaffen, dass sie ein Sicherheitsniveau bieten, mit dem sich das mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbundene Risiko in angemessenem Rahmen hält.
Internationale Datenübermittlungen
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übermittelt und dort verarbeitet werden. Falls Gesundheitsdaten oder Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Krankengeschichte stehen, in Länder außerhalb des Landes übermittelt werden können, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, bitten wir für diese Übermittlung um Ihre Zustimmung. In diesen Ländern können Datenschutzgesetze gelten, die von den in Ihrem Land geltenden abweichen, und sie bieten möglicherweise nicht dasselbe Sicherheitsniveau wie Ihr Land.
Wir haben jedoch geeignete Schutzmechanismen etabliert, die sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben. Dies beinhaltet die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen unseren Gruppenunternehmen, die alle Gruppenunternehmen dazu verpflichten, alle personenbezogenen, aus dem EWR stammenden Daten, die sie verarbeiten, gemäß dem Datenschutzgesetz der Europäischen Union zu schützen.
Unsere Standardvertragsklauseln werden Ihnen auf Anfrage übermittelt. Wir haben ähnliche Schutzmechanismen in Bezug auf unsere Drittdienstleister und Partner implementiert. Weitere Details können auf Anfrage mitgeteilt werden.
Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten, die wir zu Zwecken der Pharmakovigilanz erfassen, für die Lebensdauer des Unternehmens auf, da diese Daten für die öffentliche Gesundheit von Bedeutung sind.
Zu Zwecken medizinischer Informationsanfragen erfasste personenbezogene Daten können 6 Jahre ab dem Datum aufbewahrt werden, an dem Sie eine Anfrage an Astellas gerichtet haben.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben folgende Datenschutzrechte:
- Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, korrigieren oder aktualisieren möchten, können Sie das jederzeit tun, indem Sie das Verfahren und die Kontaktangaben unter „Mit uns Kontakt aufnehmen“ unten nutzen.
- Ihr Recht, Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, uns um die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen ist – bedingt durch unsere rechtlichen Verpflichtungen aufgrund der Pharmakovigilanzgesetzgebung – eingeschränkt. Astellas kann Ihre Daten aus rechtlichen Gründen nicht löschen oder deren Verarbeitung einschränken.
- Ebenso können Sie, falls wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfasst und verarbeitet haben, Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen. Das Zurückziehen Ihrer Zustimmung beeinträchtigt weder die Rechtmäßigkeit jeglicher von uns vor diesem Zeitpunkt durchgeführten Verarbeitung noch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aus anderen rechtmäßigen Gründen erfolgt als auf Grundlage Ihrer Zustimmung. Hier nochmals der Hinweis, dass Sie dies jederzeit tun können, indem Sie sich mithilfe des Verfahrens und der unter „Mit uns Kontakt aufnehmen“ genannten Kontaktangaben unten mit uns in Verbindung setzen.
Wir beantworten alle Anfragen von Einzelpersonen, die von ihren Datenschutzrechten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen Gebrauch machen wollen.
Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Damit reagieren wir auf neue rechtliche, technische oder Unternehmensentwicklungen. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, informieren wir Sie in angemessener Weise darüber, entsprechend der Bedeutung der vorgenommenen Änderungen. Wir holen Ihre Zustimmung zu jeglichen wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung ein, wenn und soweit dies gemäß geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
Das zu Beginn dieser Datenschutzerklärung unter „Zuletzt aktualisiert“ angezeigte Datum gibt Auskunft darüber, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.
Mit uns Kontakt aufnehmen
Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist Astellas Pharma AG.
Um von einem Ihrer Datenschutzrechte Gebrauch zu machen, reichen Sie Ihre Anfrage bitte hier ein.
Bei Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].
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