As políticas da Astellas estabelecem as regras e princípios importantes e a responsabilidade da direção do Grupo Astellas em todo o mundo (referido simplesmente como Astellas nos documentos). Elas se aplicam a todos os diretores em período integral e a todos os gerentes, funcionários efetivos e funcionários temporários em período integral ou meio período na Astellas. Também podem ser aplicadas, em sua totalidade ou parcialmente, a agentes, consultores, contratados ou outros indivíduos que atuarem em nome da Astellas, conforme estipulado em seus contratos com a Astellas.
As Declarações de Posicionamento fornecem informações adicionais relacionadas às posições da Astellas sobre uma variedade de assuntos importantes. Esses documentos são examinados periodicamente e atualizados conforme necessário.
Para a versão em inglês de cada política e declarações de posicionamento, acessar:
Código de Conduta para parceiros comerciais
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Política de Conflitos de Interesse
Introdução
Astellas se compromete a realizar seus negócios em todo o mundo observando elevados padrões éticos, além de leis e regulamentos aplicáveis, códigos do setor e políticas e procedimentos da Astellas. Evitar conflitos de interesse é essencial para realizar negócios com ética, integridade e objetividade. Esta é uma declaração formal da política da Astellas, que visa reforçar as disposições sobre conflitos de interesse do Código de Conduta do Grupo Astellas. A política foi criada para garantir que o pessoal da Astellas atue e tome decisões comerciais com impacto estritamente para a Astellas, com base nos melhores interesses da empresa. A política também exige que o pessoal da Astellas evite situações que possam parecer um conflito entre os seus interesses pessoais e os interesses da Astellas.
A Política
Nos países onde a Astellas tiver operações, com leis e regulamentos locais ou códigos do setor que estabelecem um padrão mais elevado do que esta política, a Astellas deve considerar o padrão local mais elevado. O compromisso da Astellas com compliance vai além do simples cumprimento das leis, regulamentos e códigos aplicáveis do setor. O pessoal da Astellas sempre deve atuar com integridade e tomar decisões éticas em todos os aspectos dos negócios da Astellas.
Conflitos de interesse surgem quando interesses pessoais, relacionamentos, associações, investimentos ou atividades (diretos ou indiretos) podem influenciar ou parecer que estão influenciando a objetividade, o julgamento ou as ações durante a realização de negócios para a Astellas. Os conflitos de interesse incluem situações com as características de conflito entre os interesses pessoais e os interesses da Astellas. Por exemplo, uma situação em que um funcionário da Astellas, ou um membro da sua família ou alguém com quem o funcionário tenha uma relação pessoal próxima tenha um interesse financeiro em um parceiro de negócios da Astellas.
É impossível descrever nesta política todas as situações que podem envolver um conflito de interesse, que seja potencial, aparente ou real, entre os interesses pessoais dos funcionários da Astellas e os interesses da Astellas. Os funcionários da Astellas devem usar o bom senso e manter o compromisso com o mais alto nível de ética ao aplicar os princípios da política às suas circunstâncias particulares específicas. A transparência é fundamental para determinar se existe um conflito de interesse proibido. Os funcionários da Astellas devem consultar o departamento de Ética e Compliance para ajudar a determinar essa questão.
O funcionário da Astellas que tomar conhecimento ou acreditar que houve uma possível ou real violação desta política ou de qualquer outra política ou procedimento da Astellas, ou lei, regulamento ou código do setor referente a conflitos de interesse, deve reportar o caso para a Astellas usando de boa-fé.
Os funcionários da Astellas também têm a obrigação de divulgar imediatamente qualquer possível conflito de interesse que possa surgir durante o período em que trabalhar para ou com a Astellas, antes de participar de qualquer atividade que criar um possível conflito de interesse.
Esta política será aplicada imparcialmente a todos os funcionários, independentemente do nível, status, cargo ou posição na Astellas.
O funcionário da Astellas que violar esta política pode estar sujeito a ações disciplinares, incluindo rescisão do contrato de trabalho, de acordo com as leis aplicáveis e as políticas da Astellas. Em certos casos, a Astellas pode ter obrigações legais ou outras responsabilidades, ou pode decidir comunicar violações desta política às autoridades competentes, pois em certos casos, as violações da política ou procedimento da Astellas também podem envolver violações da lei.
Política de Informações Confidenciais
Introdução
A filosofia de negócios da Astellas é contribuir para melhorar a saúde das pessoas do mundo inteiro, fornecendo produtos farmacêuticos inovadores e confiáveis. Para conquistar a confiança da sociedade e realizar negócios competitivos, é essencial proteger as informações confidenciais. Os funcionários da Astellas e pessoas selecionadas que atuam em nome da Astellas estão em contato diário com informações confidenciais. Esta política estabelece regras e diretrizes globais sobre a melhor forma de proteger e evitar a perda desse ativo fundamental da empresa.
A Política
Informações confidenciais incluem informações sobre medicamentos e negócios da Astellas, que a Astellas não tenha disponibilizado ao público em geral. São muitos os tipos de informações confidenciais, e elas são armazenadas de várias maneiras. Elas também incluem informação que pertence a terceiros sob a posse legal da Astellas. Todos os funcionários da Astellas são responsáveis por tomar as medidas adequadas para proteger as informações confidenciais. Isso inclui manter as informações eletrônicas e impressas com segurança, adotar as devidas proteções para transferir informações aos parceiros durante o negócio, garantir o descarte seguro conforme apropriado, trocar informações adequadamente entre as organizações da Astellas e prevenir-se contra divulgações acidentais. A Astellas também respeita as informações confidenciais de terceiros, não aceitando essas informações a menos que esteja autorizada a isso, e quando autorizada, a Astellas mantém tais informações segundo o acordo escrito que rege o tratamento de tais informações.
Política Global Antissuborno e Anticorrupção
Introdução
A Astellas se compromete a realizar os seus negócios em todo o mundo com integridade, segundo os mais elevados padrões éticos e em conformidade com as leis, regras, regulamentos, códigos e diretrizes antissuborno/anticorrupção aplicáveis.
O que constitui suborno pode variar conforme o país. Muitas leis antissuborno/anticorrupção se aplicam além dos limites territoriais do país onde foram criadas. Algumas leis antissuborno/anticorrupção se aplicam não apenas a funcionários do governo, como também a funcionários gerais de qualquer esfera.
A Astellas garante o uso de um padrão ético consistente e elevado nas interações com funcionários do governo, organizações governamentais, profissionais de saúde e instituições de saúde do mundo inteiro.
A Política
A Astellas proíbe suborno ou outras atividades de corrupção, seja diretamente ou por meio de terceiros, em todas as suas interações com funcionários do governo, organizações governamentais, profissionais de saúde e instituições de saúde. A Astellas exige que todos os seus funcionários e representantes de terceiros mantenham relações adequadas com funcionários do governo, organizações governamentais, profissionais de saúde e instituições de saúde de forma a garantir concorrência livre e justa em todos os aspectos da condução dos nossos negócios.
Como parte das suas interações com funcionários do governo, organizações governamentais, profissionais de saúde e instituições de saúde, a Astellas proíbe que seus funcionários, direta ou indiretamente, realizem o seguinte:
- oferecer, prometer, conceder, autorizar, solicitar ou aceitar subornos que possam incluir dinheiro, presentes ou qualquer outra coisa de valor;
- fornecer vantagem financeira ou outra;
- ignorar ou permitir atividades de funcionários ou agentes da Astellas que possam oferecer, prometer, conceder, autorizar, solicitar ou aceitar suborno relacionado aos negócios da Astellas;
quando o propósito de fazer isso for:
- obter ou manter negócios para a Astellas;
- influenciar qualquer ato ou decisão relacionado às atividades comerciais da Astellas;
- obter vantagem indevida;
- violar uma obrigação de fidelidade; ou
- recompensar conduta inadequada.
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Política de Privacidade de Dados Globais
Introdução
Esta Política Global estabelece os princípios globais da Astellas que regem o Processamento de Informações Pessoais. Sabemos como a privacidade é importante para todos os Indivíduos de Dados impactados pelo nosso processamento de suas Informações Pessoais e estamos empenhados em conduzir nossos negócios em todo o mundo em conformidade com todas as leis, normas, regulamentos, Códigos e Diretrizes e com elevados padrões éticos.
A Política
Essa política global estabelece os padrões mínimos de privacidade de dados e processamento de Informações Pessoais da Astellas para todos os países em que a Empresa atua. Sempre que a Astellas atuar em um país cuja legislação local de privacidade de dados estabeleça padrões mais elevados ou mais rigorosos do que os estipulados nesta Política Global, a Astellas deverá respeitar o padrão local mais elevado ou mais rigoroso e define os seis princípios básicos citados abaixo, segundo os quais as Informações Pessoais devem ser:
• Processadas de maneira lícita, justa e transparente.
• Coletadas apenas para fins específicos e legítimos.
• Adequadas, relevantes e restritas apenas ao necessário.
• Precisas e, na medida do possível, mantidas atualizadas.
• Retidas somente pelo tempo necessário.
• Mantidas em segurança e protegidas contra perda, acesso indevido (ex.: não autorizado) ou divulgação.
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Política de respeito no ambiente de trabalho/prevenção de discriminação e assédio
Introdução
A Astellas se compromete a manter ambientes de trabalho que incentivem o respeito pela dignidade de cada indivíduo e a proporcionar aos seus funcionários ambientes de trabalho livres de discriminação e assédio, que são atos ilegais. Esta política reflete o compromisso da Astellas com a realização de seus negócios no mundo inteiro de acordo com as leis aplicáveis e altos padrões éticos. A Astellas valoriza as contribuições dos seus colaboradores e acredita que trabalhar em conjunto em ambientes de respeito é fundamental para o sucesso contínuo. Esta política fornece um padrão mínimo global para comportamentos positivos e define condutas que são proibidas sob a forma de discriminação, assédio e intimidação.
A Política
Todos têm a responsabilidade de ajudar a manter o ambiente de trabalho positivo e respeitoso na Astellas e ajudar a evitar atividades/ações antiéticas ou ilegais. Os funcionários são incentivados a apresentar comportamentos positivos, como tratar todos de forma justa, mantendo no local de trabalho a comunicação aberta e respeitando as diferenças de cada um.
A Astellas proíbe atos ilegais de discriminação e assédio com base na idade, cor, deficiência, status de emprego, origem étnica, estado civil, nacionalidade, raça, sexo, orientação sexual, religião ou crença, identidade ou expressão de gênero, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei. A Astellas também considera inadequados os comportamentos de intimidação e assédio de poder, não importa o país onde ocorrerem. A intimidação é um comportamento ofensivo, ameaçador, malicioso ou injurioso, que pode fazer com que uma pessoa se sinta vulnerável, perturbada, humilhada, prejudicada ou ameaçada. Assédio de poder é a intimidação que também envolve o uso indevido de poder.
Os funcionários da Astellas que souberem ou suspeitarem de uma possível ou real violação desta política ou de qualquer outra política ou procedimento da Astellas, ou lei, regulamento ou código do setor relacionado à discriminação e assédio devem comunicar o caso à Empresa usando de boa-fé. Violações desta política podem estar sujeitas a ações disciplinares, de acordo com as leis e/ou regulamentos do país onde estiver contratado o funcionário violador desta política.
A Astellas proíbe retaliação contra qualquer pessoa que, usando de boa-fé, relatar um caso ou suspeita de assédio, discriminação ou outras questões, ou que cooperar em uma investigação, mesmo que o caso seja considerado improcedente.
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