Dernière mise à jour : Janvier 2022

Astellas Pharma Inc. et ses filiales dans le monde (« Astellas », « nous », « notre ») respectent votre droit à la vie privée et prennent au sérieux le respect des obligations en matière de droit à la vie privée ; c'est pourquoi nous avons élaboré le présent avis sur la confidentialité (« Avis »), qui explique pourquoi et comment nous recueillons, partageons et utilisons les données à caractère personnel concernant les professionnels du secteur de santé (« Données à caractère personnel ») et comment vous pouvez exercer vos droits en matière de vie privée. Un professionnel du secteur de santé est toute personne en mesure de prescrire, d'administrer, d'acheter ou de délivrer des produits Astellas, ou d'influencer de toute autre manière l'utilisation ou la décision d'achat d'un produit Astellas. Les exemples de professionnels du secteur de santé comprennent les médecins, les infirmier(ère)s diplômé(e)s, les infirmier(ère)s, les pharmacien(ne)s, les coordinateur(trice)s de transplantation, les spécialistes du remboursement et les décideurs des listes de produits remboursés ; la définition d'un professionnel de la santé peut dépendre de la législation locale.

Veuillez prendre le temps de lire attentivement cet Avis. Pour toutes questions ou commentaires, utiliser les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

Astellas Pharma Inc., ainsi que la filiale d'Astellas qui a une relation avec vous, sont les Responsables du traitement de vos Données à caractère personnel. Vous pouvez trouver plus d'informations sur la filiale d'Astellas concernée dans le lien suivant : at https://www.astellas.com/en/worldwide.

Que fait Astellas?

Astellas est une entreprise pharmaceutique mondiale, dont la société mère ultime a son siège à Tokyo, au Japon. Notre mission est d'améliorer la vie des patients. Pour plus d'informations sur Astellas, y compris des informations sur nos principaux domaines thérapeutiques, veuillez consulter les sections « À propos » et « Domaines thérapeutiques » de notre site Web à l'adresse suivante :

https://www.astellas.eu/about/about/.

Quelles Données à caractère personnel sont traitées par Astellas?

Nous recueillons des Données à caractère personnel à votre sujet provenant de diverses sources, y compris directement de vous et de documents ou de formulaires que vous fournissez à Astellas afin de participer à des initiatives sponsorisées ou soutenues par Astellas, telles que des activités de recherche et de développement cliniques dont Astellas est le promoteur, des études de marché, des études de preuves en situation réelle, ou dans d'autres contextes ; auprès de partenaires commerciaux (c.-à-d. l'entité juridique pour laquelle vous travaillez), de tiers (par ex., des vendeurs ou des agences médicales) ou des sources accessibles au public, y compris des registres professionnels, des revues et des portails scientifiques, PubMed, ClinicalTrials.gov, des sites Web de congrès, des sites Web d'universités ou d'hôpitaux, des registres nationaux, des plates-formes de médias sociaux telles que LinkedIn, Facebook, etc. et des moteurs de recherche en ligne ; des CV et résumes ; et des bases de données en ligne et autres (telles que des bases de données de professionnels du secteur de santé gérées par des fournisseurs de données spécialisés) et des sites Web, qui peuvent être détenus et gérés par des tiers.

Vos Données à caractère personnel traitées par Astellas relèvent en général des catégories décrites ci-dessous. La portée réelle des Données à caractère personnel traitées par Astellas à votre sujet dépend des types et volumes réels d'interactions avec vous et se limite aux Données à caractère personnel qui sont nécessaires à Astellas pour atteindre les objectifs de ces interactions.

Types de Données à caractère personnel

Exemples

Identifiants personnels et informations biographiques

Nom, y compris le préfixe ; nationalité ; lieu et date de naissance ; photos personnelles ou images/voix dans des enregistrements à des fins professionnelles (le cas échéant) ; détails d'identité (n° de passeport, numéro d'enregistrement médical/identifiant d'autorisation, ID unique de partenaire commercial Astellas), nom de profil ou identifiant sur une plate-forme de médias sociaux ;

 

Coordonnées

Adresse postale (domicile et/ou lieu de travail) ; numéros de téléphone ; adresses e-mail

Informations professionnelles

Intitulé du poste, lieu d'exercice, domaine(s) médical(aux) dans lequel(lesquels) vous êtes actif(ve), vos qualifications professionnelles et vos activités scientifiques (telles que les années d'expérience clinique, nombre de publications et d'articles de recherches académiques ou scientifiques, participation à des conseils consultatifs et à des essais cliniques et autres études de recherche avec Astellas et d'autres sociétés, postes de direction, présentations, appartenance à des associations, conseils et comités professionnels (également pour la vérification des conflits d'intérêts) ; CV, langue préférée

Identifiants pour l'administration des paiements

Détails sur l'interaction sous-jacente d'un accord, et montant des valeurs qui vous sont transférées dans le cadre d'un accord, si vous êtes le/la bénéficiaire final(e) ; numéros de sécurité sociale/d'assurance ; numéros d'identification nationaux ; numéros d'identification professionnels ; détails de compte(s) bancaire(s).

Voyages d'affaires et organisation de réunions

Informations relatives au voyage, à l'hébergement et à la nourriture dans le cadre de voyages et d'événements professionnels, conditions particulières (préférences/exigences alimentaires, informations sur l'accessibilité).

Identificateurs personnels électroniques

Vos données d'identification électronique lorsqu'elles sont nécessaires pour fournir des services via des sites ou des applications Web que nous exploitons (tel(les) que le nom d'utilisateur, le mot de passe, l'adresse IP, le type d'appareil, les numéros d'identification uniques des appareils, le type de navigateur, la localisation géographique générale (par ex., la localisation au niveau du pays ou de la ville) et d'autres informations techniques, l'enregistrement d'images ou de sons). Nous pouvons également recueillir des informations sur la manière dont votre appareil a interagi avec notre site ou notre application Web, y compris les pages consultées et les documents, fichiers ou applications que vous avez téléchargés (nous utilisons Google Analytics ou Adobe Analytics à cette fin).

Pour le site Astellas-Pro, nous vérifions votre identité en utilisant le service OWA (« on-line Web Authentication ») d'IQVIA Inc. Cette vérification vous oblige à confirmer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour pouvoir accéder à ce site sécurisé. Veuillez noter que nous n'avons pas accès à votre mot de passe.

Détails des interactions avec Astellas

Les détails des interactions avec nous, tels que le type de réunions que nous avons tenues, les sujets discutés, vos connaissances et les questions que vous avez posées sur notre activité et nos produits, le type de matériel que nous avons fourni ou partagé avec vous et tout retour d'information que vous avez fourni (par ex., lorsque vous remplissez des formulaires pour assister à un événement Astellas ou pendant celui-ci, ou lorsque vous fournissez des commentaires dans le cadre d'une enquête), ainsi que vos opinions et vos habitudes de prescription, vos habitudes concernant vos patients et vos diagnostics et des informations similaires qui peuvent également être recueillies dans le cadre d'une étude de marché et/ou les preuves obtenues à partir des données du monde réel par une agence ou un courtier en données tiers ; des informations concernant votre utilisation, vos réponses et/ou vos préférences, y compris les canaux de communication et la fréquence.

Certains services, sites ou applications Web, tels qu'Astellas-Pro, enregistrent les détails de votre visite sur le site, les pages visitées, etc., mais uniquement si vous avez donné votre accord pour l'utilisation de cookies, comme expliqué plus en détail sous la rubrique « Cookies et technologies de suivi similaires » dans l'avis correspondant du service, du site ou de l'application Web etc. utilisé(e) pour collecter ces données.

 

 

Pourquoi vos Données à caractère personnel sont-elles traitées par Astellas?

Nous traitons vos Données à caractère personnel principalement pour des intérêts légitimes, à des fins contractuelles et lorsque la loi l'exige, pour gérer notre relation avec vous, et en particulier pour les principales finalités de traitement suivantes :

Nr

Finalités du traitement

1

Développer et renforcer notre relation professionnelle avec vous et améliorer vos connaissances sur les produits Astellas ; améliorer nos connaissances sur les domaines de maladies pertinents et les tendances dans la prise en charge des patients afin d'améliorer notre capacité à fournir des traitements de valeur qui améliorent la vie des patients ; effectuer une segmentation générale des parties prenantes dans votre zone géographique et votre domaine d'expertise ; identifier les experts externes clés ainsi que les centres d'étude pertinents pour la conduite d'essais cliniques.

2

Gérer notre relation avec vous dans nos bases de données clients (telles que Veeva ou Sales Force), y compris la planification d'éventuel(le)(s) collaboration, contacts, visites et réunions (virtuelles et/ou en présentiel) avec vous et toute réalisation ultérieure de ces activités. Cela inclura la planification, le rapport et le suivi de nos activités avec vous et les matériels qui vous sont fournis, y compris mesurer nos interactions pour aider à développer, distribuer et évaluer les informations que nous vous fournissons sur les maladies et les produits et services d'Astellas et s'assurer qu'elles sont pertinentes compte tenu de votre expertise, de vos intérêts et de vos préférences basé sur notre évaluation et classement de votre profil et de vos opinions, routines et pratiques ; développer des bases de données de leaders d'opinion et d'experts clés dans différents domaines thérapeutiques ; et comprendre votre approche scientifique et thérapeutique et votre satisfaction vis-à-vis des produits et services d'Astellas.

3

Gérer notre interaction avec vous dans le cadre d'un accord selon lequel vous fournirez des services, y compris pour déterminer le niveau approprié de rémunération en fonction de vos qualifications professionnelles (juste valeur marchande), remplir nos obligations et exercer nos droits dans le cadre de cet accord ou si des services seront fournis par Astellas à vous ou à l'entité pour laquelle vous travaillez.

4

Documenter nos transactions avec vous et assurer la transparence sur les transferts de valeur dont vous êtes le bénéficiaire final (comme la contribution aux coûts liés aux événements pédagogiques gérés par Astellas, y compris les frais de voyage et d'hébergement, les honoraires pour les services d’orateur et de conseil).

5

Gérer les consentements que vous fournissez à Astellas (tels que les consentements de marketing électronique) ou les consentements pour qu'Astellas divulgue des Données à caractère personnel vous concernant et découlant de notre/nos accord(s) avec vous (y compris, sans limitation, votre nom et le montant et/ou la valeur des transferts effectués en votre faveur dans le cadre de ces accords) lorsque ce consentement est requis par le code ou par la loi.

6

Gérer nos ressources informatiques, y compris la gestion de l'infrastructure et la continuité des activités, et vous donner accès à nos informations et services, y compris pour assurer la restriction de l'accès aux services et informations qui sont limités aux seuls professionnels du secteur de santé ; pour mieux comprendre votre utilisation de nos sites et/ou applications Web et le contenu qui vous intéresse afin que nous puissions améliorer la qualité et la pertinence de notre site et/ou de nos applications Web, et pour des analyses internes. Certaines de ces informations peuvent être recueillies à l'aide de cookies et de technologies de suivi similaires, comme expliqué plus en détail au moment de la collecte des cookies.

7

Gérer les demandes de médicaments que vous pouvez nous soumettre (par ex., échantillons ou usage compassionnel) et d'informations médicales, y compris les informations relatives à vos patients ou à leurs soignants, le cas échéant.

8

Lorsque la loi ou le code de conduite l'exige ou le permet ou si nécessaire, pour permettre à Astellas de protéger ses intérêts, y compris pour gérer notre programme de conformité d'entreprise afin de nous conformer aux exigences légales, réglementaires, industrielles ou aux meilleures pratiques et obligations éthiques, à des fins de surveillance, d'audit ou d'inspection ; pour établir des droits légaux, poursuivre des actions en justice ou des litiges (par ex., lorsque cela est nécessaire pour prévenir ou détecter une fraude ou un crime ou pour répondre à une enquête réglementaire).

9

Enregistrer, stocker, gérer et suivre les événements indésirables ou les problèmes de qualité des produits que vous pouvez signaler pour les produits médicaux Astellas ; permettre des communications directes avec vous en ce qui concerne les avertissements de sécurité et les rappels de médicaments importants et parfois d'une urgence vitale, et faciliter et évaluer l'efficacité de notre communication avec vous en ce qui concerne les plans de gestion des risques liés à nos produits commercialisés.

10

Réaliser des enquêtes, des études de marché et des projets d'écoute des médias sociaux pour comprendre vos idées et vos points de vue sur la position d'Astellas dans le secteur des sciences de la vie et l'opinion et le sentiment de la communauté de santé sur diverses questions et sujets connexes.

11

Gérer efficacement notre relation avec vous dans le cadre des accords de collaboration avec nos partenaires (y compris, par ex., d'autres sociétés pharmaceutiques ou des sociétés avec lesquelles nous pouvons assurer la co-promotion d'un médicament) et faciliter toute transaction d'entreprise et les processus de diligence raisonnable associés. Cela comprend des opérations telles que le transfert de l'autorisation de mise sur le marché à un nouveau titulaire, les fusions, les acquisitions et autres types de cession et de restructuration de l'entreprise).

12

Gérer efficacement les activités liées à votre participation à des réunions ou à des événements en ligne ou en présentiel organisés ou soutenus par Astellas ; vous envoyer du matériel de marketing direct, des mises à jour médicales et scientifiques, des informations sur l'entreprise et/ou les produits ou services que nous fournissons par voie postale ou électronique.

13

Si vous vous rendez dans nos bureaux ou sur notre site, nous recueillerons des informations de base pour des raisons de sécurité afin de gérer l'accès au bâtiment, et nous pourrons également capter des images sur nos caméras de vidéosurveillance.

14

Documents et dossiers contenant la correspondance officielle avec des autorités telles que l'agence des médicaments, le ministère de la santé, la caisse de maladie et d'autres autorités et organismes officiels liés au travail d'Astellas en tant que société pharmaceutique.

 

En général, nous n'utiliserons les Données à caractère personnel que nous recueillons vous concernant qu'aux fins décrites dans le présent Avis sur la confidentialité ou aux fins que nous vous expliquons au moment où nous recueillons vos Données à caractère personnel. Toutefois, nous pouvons également utiliser vos Données à caractère personnel à d'autres fins qui ne sont pas incompatibles avec les objectifs que nous vous avons communiqués (comme des objectifs d'archivage dans l'intérêt public, des objectifs de recherche scientifique ou historique, ou des objectifs statistiques) si et lorsque cela est autorisé par les lois en vigueur en matière de protection des données.

Base juridique du traitement des Données à caractère personnel (pour les des professionnels du secteur de santé dans les pays de l'Espace économique européen)

Nous collectons et traitons vos Données à caractère personnel afin de :

  • Respecter nos obligations légales en vertu de la législation en vigueur en matière de santé ou d'autres législations (par exemple, en matière de fiscalité et d'autres réglementations financières ou de transparence).
  • Exécuter notre accord contractuel avec vous ou prendre, à votre demande, les mesures nécessaires avant de nouer une relation contractuelle avec vous.
  • Protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne, par exemple pour informer les patients des éventuels effets secondaires indésirables liés aux médicaments qu'ils prennent.
  • Lorsque nous avons votre consentement pour le faire (dans ces cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment).
  • Pour satisfaire l'intérêt public dans le domaine de la santé publique, lorsque nous sommes tenus de recueillir des catégories particulières de Données à caractère personnel liées à cet intérêt public (par ex., les mesures de confinement de la Covid-19).
  • Satisfaire nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise pharmaceutique, tels qu'ils sont décrits en détail dans le tableau « Finalités du traitement » ci-dessus et à condition qu'ils ne soient pas supplantés par vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits et libertés fondamentaux.

Dans les cas où notre traitement de vos Données à caractère personnel n'est déjà couvert par l'une des bases juridiques susmentionnées, nous vous fournirons un avis sur la confidentialité distinct indiquant la base juridique pertinente ou nous obtiendrons votre consentement préalable, explicite et spécifique pour le faire.

Dans les cas où le traitement de vos Données à caractère personnel est requis dans le cadre de notre relation contractuelle avec vous, le fait de ne pas fournir ces données peut faire obstacle à la conclusion du contrat ou entraîner l'incapacité d'Astellas à satisfaire ses obligations contractuelles.

Si vous avez des questions sur la base juridique sur laquelle nous recueillons et utilisons vos Données à caractère personnel ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires à ce sujet, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

Comment mes Données à caractère personnel sont-elles traitées par Astellas?

Nous traiterons vos Données à caractère personnel conformément au présent Avis et en appliquant les principes suivants :

  • Équité : nous traiterons vos Données à caractère personnel de manière équitable. Cela signifie que nous sommes transparents quant à la manière dont nous traitons les Données à caractère personnel et que nous les traitons conformément à la législation en vigueur.
  • Limitation des objectifs : nous traiterons les Données à caractère personnel pour les objectifs légaux spécifiés ci-dessus et nous ne les traiterons pas d'une manière incompatible avec ces objectifs.
  • Proportionnalité : nous traiterons les Données à caractère personnel d'une manière proportionnée aux objectifs que le traitement vise à atteindre.
  • Exactitude des données : nous prenons les mesures appropriées pour garantir que les Données à caractère personnel que nous détenons sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

Comment mes Données à caractère personnel sont-elles sécurisées par Astellas?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données à caractère personnel contre tout traitement ou toute divulgation non autorisés ou illégaux. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour offrir un niveau de sécurité adapté au risque de traitement de vos Données à caractère personnel.

Avec qui Astellas partage-t-elle mes Données à caractère personnel?

Nous pouvons engager des tiers pour traiter les Données à caractère personnel pour et au nom d'Astellas. Nous exigeons de ces sous-traitants qu'ils traitent les Données à caractère personnel et agissent strictement selon nos instructions et qu'ils prennent des mesures pour garantir que les Données à caractère personnel restent protégées. Nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

Nos filiales et les sociétés du groupe

Divulgation à des fins compatibles avec le présent Avis. Une liste des sociétés actuelles de notre groupe est disponible sur le site https://www.astellas.com/en/worldwide.

Prestataires de services et partenaires tiers

Les tiers qui nous fournissent des services de traitement des données ou qui traitent les Données à caractère personnel à des fins qui sont décrites dans le présent Avis ou qui vous sont notifiées lorsque nous recueillons vos Données à caractère personnel. Ces tiers peuvent traiter vos Données à caractère personnel dans le cadre des catégories d'activités suivantes :

  1. Création et diffusion de campagnes et de matériel pédagogique sur les maladies et les produits, communication d'entreprise et activités de relations publiques sous forme imprimée et électronique.
  2. Services de consultation, tels que les conseils consultatifs et faculté (faculty)
  3. Études de marché et écoute des médias sociaux
  4. Planification, réalisation et évaluation de nos visites, événements et interactions, y compris l'exploitation d'un système ou d'un outil de gestion de la relation client (« Customer Relationship Management », CRM) et le profilage, la segmentation et le ciblage.
  5. Essais cliniques et publications, y compris la collaboration avec des organismes de recherche clinique (ORC).
  6. Suivi et audits internes et actions correctives/préventives pertinentes
  7. Activités de co-promotion
  8. Gestion des demandes de renseignements de tiers, des demandes des personnes concernées, des plaintes, des actions en justice et des dénonciations/se défendre (speak up).
  9. Traitement et paiement des rémunérations, organisation des voyages et remboursement des frais, ainsi que divulgation de ces informations conformément aux exigences du code applicable.
  10. Services d'infrastructure et d'application, gestion des plates-formes informatiques et soutien informatique et services de communication interne et externe.
  11. Dépôt et gestion des demandes d'informations médicales et/ou des déclarations d'événements indésirables ou des plaintes relatives à la qualité.
  12. Diffusion des communications exigées par la loi
  13. Assurer la sûreté et la sécurité des locaux d'Astellas ou des événements d'Astellas.

Consultants

Fourniture de services de conseil par des agences, des consultants, des auditeurs, des comptables, des conseillers, des conseillers juridiques et des agents similaires dans le cadre des services de conseil qu'ils nous fournissent à des fins commerciales légitimes et sous réserve de l'interdiction contractuelle d'utiliser les Données à caractère personnel à toute autre fin.

Autorités compétentes

Tout organisme compétent chargé de l'application de la loi, organisme de réglementation, agence gouvernementale, tribunal ou autre tiers lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) dans le cadre de la loi ou de la réglementation en vigueur, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, (iii) pour répondre à des demandes ou enquêtes réglementaires ou enquêter sur des questions de dénonciation, ou (iv) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne.

Acheteurs potentiels (et leurs agents et conseillers)

Dans le cadre de toute proposition d'achat, de fusion ou d'acquisition de toute partie de notre activité, à condition que nous informions l'acheteur qu'il doit utiliser vos Données à caractère personnel uniquement aux fins divulguées dans le présent Avis.

Toute autre personne

Cette divulgation ne se fera que sur la base de votre consentement

 

Astellas ne vend pas, et ne vendra pas à des tiers, sans votre consentement, les données vous concernant.

Nous prenons également des précautions pour n'autoriser l'accès aux Données à caractère personnel qu'aux collaborateurs qui ont un besoin professionnel légitime d'y accéder et avec une interdiction contractuelle d'utiliser les Données à caractère personnel à toute autre fin.

Transferts internationaux de données

Vos Données à caractère personnel peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez, notamment la Chine, l'Inde, les Philippines, Singapour et les États-Unis. Ces pays peuvent disposer de lois sur la protection des données qui sont différentes des lois de votre pays (et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices). Aussi, les sociétés de notre groupe et les prestataires de services et partenaires tiers opèrent dans le monde entier. Cela signifie que lorsque nous recueillons vos Données à caractère personnel, nous pouvons les traiter dans n'importe lequel de ces pays.

Nous avons pris les mesures de sécurité appropriées pour exiger que vos Données à caractère personnel restent protégées conformément au présent Avis. Il s'agit notamment de la mise en œuvre des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts de données à caractère personnel entre les sociétés de notre groupe, qui exigent que toutes les sociétés du groupe protègent les données à caractère personnel qu'elles traitent conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données. Vous pouvez également exercer l'un de vos droits décrits dans la rubrique « Vos droits en matière de protection des données » ci-dessous en ce qui concerne les Données à caractère personnel que nous transférons à des sociétés du groupe en dehors du pays où vous résidez. Nous mettons en œuvre des garanties contractuelles appropriées similaires avec nos prestataires de services et partenaires tiers.

Des détails supplémentaires peuvent être fournis sur demande en contactant notre délégué à la protection des données (« Data Protection Officer ») aux coordonnées indiquées dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

Conservation des données

Nous conservons les Données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet lorsque nous avons un besoin commercial légitime en cours ou une obligation légale de le faire. Nous ne conserverons pas vos Données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour les raisons pour lesquelles nous les traitons ou ainsi que requis par la loi, le contrat, la Politique mondiale d'Astellas pour la gestion des dossiers et des informations et le calendrier de conservation des dossiers d'Astellas.

Vos droits en matière de protection des données

Nous répondons aux demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données conformément à toutes les lois en vigueur en la matière.

  • Si vous souhaitez accéder à vos Données à caractère personnel, les corriger ou les mettre à jour, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.
  • Vous pouvez avoir le droit de nous demander de supprimer vos Données à caractère personnel dans certaines circonstances, sous réserve de la législation en vigueur dans votre juridiction. Si vous souhaitez exercer votre droit à la suppression, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.
  • En outre, vous pouvez avoir le droit, dans certaines circonstances, de vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel, de nous demander de restreindre leur traitement ou de demander leur portabilité. Encore une fois, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.
  • De même, si nous avons recueilli et traité vos Données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'aura aucune incidence sur la légalité d'un traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni sur le traitement de vos Données à caractère personnel effectué pour des motifs licites autres que le consentement.
  • Vous pouvez avoir le droit de vous opposer à ce que les informations soient utilisées à des fins de marketing direct. Lorsque ce droit s'applique, veuillez utiliser la fonctionnalité « opt-out » (exclusion) ou « unsubscribe » (désinscription) dans la communication concernée ou contactez-nous en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.
  • Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de protection des données au sujet de notre recueil et de notre utilisation de vos Données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités chargées de la protection des données dans l'Espace économique européen sont disponibles à l'adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en ; les coordonnées du commissaire à l'information du Royaume-Uni sont disponibles à l'adresse suivante : https://ico.org.uk/global/contact-us/).
  • Si nous appliquons une prise de décision automatisée, dont le profilage, nous vous fournirons rapidement des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour vous.

Classification et prise de décision automatisée

Nous pouvons utiliser des algorithmes dans nos activités de profilage et de prise de décision. Par exemple, nous pouvons vous classer en tant que professionnel de santé à l'aide d'un algorithme permettant d'évaluer votre expertise professionnelle, telle que vos activités de recherche et vos publications, votre expérience clinique, vos qualifications universitaires et vos préférences en matière de communication. Nous utilisons cette catégorisation pour soutenir notre planification d'une collaboration potentielle, de contacts, de visites et de réunions avec vous. Les décisions fondées sur notre utilisation d'algorithmes sont généralement prises par des individus et n'ont pas d'effet significatif pour vous. Toutefois, nous vous fournirons des informations supplémentaires et, le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement préalable si des processus entièrement automatisés sont utilisés et produisent des effets juridiques ou autres effets significatifs pour vous.

Utilisation du site Web ou des applications d'Astellas par des mineurs

Nos sites Web, applications ou services en ligne sont destinés à être utilisés par des personnes de plus de 18 ans.

Mises à jour du présent Avis sur la confidentialité

Nous pouvons être amenés à ponctuellement mettre à jour le présent Avis en réponse à des évolutions juridiques, techniques ou commerciales. Lorsque nous mettrons à jour notre Avis, nous publierons les révisions dans les sections pertinentes de nos sites Web (la liste de nos sites Web peut être consultée à l'adresse suivante : https://www.astellas.com/eu/worldwide). Nous pouvons également prendre des mesures supplémentaires appropriées pour vous informer, en fonction de l'importance des changements que nous apportons. Vous pouvez savoir quand le présent Avis a été mis à jour pour la dernière fois en vérifiant la date de « dernière mise à jour » affichée en haut du présent Avis.

Comment nous contacter

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, veuillez soumettre votre demande à l'adresse suivante : http://www.astellas.com/eu/dsr.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos Données à caractère personnel, vous pouvez toujours contacter le délégué à la protection des données (« Data Protection Officer ») d'Astellas en utilisant les coordonnées suivantes : [email protected].

 

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