アステラスビジネスサービス｜個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報保護ポリシー

アステラスビジネスサービス株式会社（「ABS」）は、個人情報保護の重要性を深く認識しており、個人情報に関する法令、規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。

ABSは、個人情報の取扱いに関し、次の各項に従って行動します。

1.個人情報の収集について

ABSは、ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、ご提供いただく際にその利用目的をお知らせします。また、他の方法により個人情報を収集する場合は、あらかじめABSホームページにおいて公表している利用目的の達成に必要な範囲で収集します。あらかじめ公表していない利用目的で個人情報を取得した場合には、速やかにその利用目的をご本人に通知し、または公表します。

2.個人情報の利用について

ABSは、収集した個人情報を通知し、またはABSホームページにてあらかじめ公表している利用目的のために利用し、ご本人のご承諾がない限り、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、また、個人情報の取扱いについて適正に監督・管理することにより、個人情報保護を十分に図ります。
個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、共同して利用する者の範囲など、法令で定められた事項を、あらかじめご本人に通知し、またはABSホームページで公表します。

3.個人情報の第三者への提供について

ABSは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

(1)あらかじめご本人から同意をいただいた場合。
(2)ご本人を識別できない状態で開示する場合。
(3)法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合。
(4)上記のほか、法令で認められる場合。

4.個人情報の安全管理について

ABSは、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした個人情報（「個人データ」）について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防止し、厳重なセキュリティ対策を実施します。

5.個人データの開示、訂正、利用停止、消去等について

ABSは、ABSが保有する個人データの開示、訂正、利用停止、消去等についてお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。

6.組織・体制について

ABSは、全社個人情報責任者を選任し、個人情報を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、個人情報保護を徹底します。

7.お問い合わせについて

ABSは、個人情報の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、郵便で受け付けています。

〒103-8411
東京都中央区日本橋本町2-3-11
アステラスビジネスサービス株式会社
企画部「個人情報窓口」担当

8.個人情報保護方針の見直しについて

ABSは、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、この個人情報保護ポリシーを適宜見直し、継続的に改善します。　

個人情報利用目的について

個人情報利用目的についてアステラスビジネスサービス株式会社は、「給与計算業務、厚生業務、総務業務（売買事務・設備管理事務）、研究開発事務」等、当社の定款に記載する各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で個人情報を取得するとともに（法第18条第1項）、各事業に必要な範囲で個人情報を適正に保有し利用させていただいております（法第24条第1項）。当社が個人情報を利用する目的は、次の通りです。

1.業務委受託会社、コンサルタントその他のビジネスパートナーに所属するかたの個人情報

実施委受託業務に関する連絡、相談（協議）、確認および要請（指示）
実施委受託業務の効率的な遂行
資格・職能・経験等の把握
良好なコミュニケーションの醸成
法令や社会通念上許容された範囲での粗品・記念品等の贈答（慶弔を含む）
官公庁への届出・報告

上記に関連する事務連絡

1.採用応募者のかたに関する個人情報

採否の検討・決定・問い合わせ対応など

2.従業者に関する個人情報（在籍者及び退職者）

人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
労働組合、共済会、健康保険組合、関係グループ会社などへの連絡等
研修等受講歴、社内試験結果等の把握
業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社などへの連絡等
略歴の対外的な紹介
官公庁への届出・報告等
OB会名簿の作成・管理・メンテナンス
OB会総会の開催及びその案内
慶弔等の連絡

上記に関連する事務連絡